HSS ProService Marketplace
HSS ProService Marketplace
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBauwesenMarktplatz
HSS ProService Marketplace ist ein britisches B2B-Marktplatz- und Managed-Service-Portal für die Bauindustrie. Es unterstützt Bau- und Baustellenteams dabei, über ein Netzwerk von mehr als 650 geprüften Lieferanten und 3.000 Lieferstandorten Baumaschinen, Geräte, Materialien, Kraftstoff und damit verbundene Dienstleistungen zu beschaffen, mit Zugriff auf mehr als 50.000 Produkte. Zum Angebot gehören die Vermietung und der Verkauf von Geräten, Lieferung am selben Tag, Click & Collect, Kraftstoffmanagement, Schulungen und ein Rund-um-die-Uhr-Support. Die Plattform bietet außerdem Live-Projekt-Dashboards, digitale Bestellungen, automatisierte Beschaffung, Baustellentransparenz, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, ESG-Berichterstattung sowie Nachhaltigkeitsoptionen für Unternehmen aus dem Baugewerbe und dem Bereich Gebäudedienstleistungen.

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (6-Monatsvertrag)

Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen für den Online-Marktplatz für Ausrüstung von HSS ProService Marketplace. Unterstützung bei Monatsabschlussberichten und der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Rahmen eines sechsmonatigen Vertrags.

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und dabei Genauigkeit sowie die Einhaltung der Unternehmensverfahren prüfen.
  • Zahlungsläufe durchführen, Zahlungen zuordnen und Lieferantenkonten gemäß den vereinbarten Konditionen führen.
  • Lieferantenabrechnungen abstimmen, Abweichungen untersuchen und Rückfragen mit Lieferanten und internen Teams klären.
  • Bei Monatsabschlussbuchungen, Rückstellungen und der Vorbereitung von Prüfungen mitwirken und Finanzunterlagen aktuell und korrekt halten.
  • Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung verbessern und die Automatisierung unterstützen, um die Effizienz zu steigern.
  • Mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenarbeiten, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu verbessern.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzadministration sowie fundierte Kenntnisse der durchgängigen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Erfahrung mit dem dreifachen Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen in einem ERP-System.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit großen Mengen an Finanzdaten.
  • Klare Kommunikation und gutes Geschick im Umgang mit Menschen sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kolleg:innen aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise bei konkurrierenden Prioritäten, Fristen und Teamarbeit.
  • Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, klar zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, Prozesse zu verbessern und Aufgaben konsequent abzuschließen.

Zusatzleistungen

  • 25 Tage Jahresurlaub zuzüglich gesetzlicher Feiertage.
  • Ein zusätzlicher freier Tag pro Jahr zum Geburtstag.
  • Gesundheitskostenerstattung für Leistungen wie Zahnbehandlungen, Optikerbesuche und Sportmassagen.
  • Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
  • Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio in der Hauptverwaltung.
  • Schulungs- und Weiterbildungsangebote zum Ausbau der eigenen Fähigkeiten und zur beruflichen Entwicklung.
  • Rabatte und Rückvergütungen über die Vorteilsplattform des Unternehmens.
  • Flexible Zusatzleistungen, darunter die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu kaufen.

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