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BSC
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BildungRegierung
BSC steht für die Bridgewater State University (BSU), eine öffentliche regionale Universität mit mehr als 100 Bachelor- und Masterstudiengängen an ihren Colleges und Fachbereichen. Zu ihren Angeboten zählen Zulassung und Studienfinanzierung, studentisches Leben, Campusdienste, Karriereberatung und Praktika, Sport sowie Programme für die Gemeinschaft. Die Universität hebt außerdem ihre Unterstützung für Studierende der ersten Generation, leistungsbezogene Stipendien und Angebote wie Wohnen, Verpflegung, Gesundheitsversorgung, Beratung, Barrierefreiheit, Prüfungen und Bibliotheksressourcen hervor. Zu den Campusinformationen gehören geführte und virtuelle Besuche, Nachrichten, Veranstaltungen, Zentren, Institute und eine Cyber-Range. Das vorliegende Profil beschreibt die akademischen Angebote und Studierendenservices der Universität, nennt jedoch keine aktuellen Stellenangebote.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Finanzen und Rechnungswesen

Leiten Sie Buchhaltung, Budgetplanung, Prüfungen und Liquiditätsmanagement der Berkeley Student Cooperative. Führen Sie das Finanzteam und beraten Sie Vorstand und Geschäftsleitung.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
110.988 $ – 116.542 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Leiten Sie die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen einschließlich Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und verwandter Aufgaben.
  • Überwachen Sie die Auswahl von Dienstleistern, Ausschreibungen, Vertragsunterlagen und Lieferantenakten.
  • Führen Sie die Beschäftigten der Abteilung gemäß dem BSC-EA-Vertrag und dem Personalhandbuch.
  • Führen Sie das Hauptbuch, das Grundjournal und weitere Buchungsjournale.
  • Erstellen Sie Jahres-, Semester- und Monatsbudgets.
  • Erstellen und prüfen Sie regelmäßige Finanzberichte zu Bilanzen, Erträgen, Anlagevermögen und liquiden Mitteln.
  • Erstellen und reichen Sie jährliche und vierteljährliche Berichte zu Umsatzsteuer, Steuerbefreiung für Wohlfahrtseinrichtungen, IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts und HUD ein.
  • Unterstützen Sie unter der Verantwortung der Geschäftsführung die Finanzaufsicht und Planung für das Vermögen der BSC.
  • Verwalten Sie Bankkonten und Zeichnungsberechtigungen und sorgen Sie für ausreichende Liquidität.
  • Prognostizieren Sie den Cashflow und genehmigen oder unterzeichnen Sie entsprechende Auszahlungen.
  • Veranlassen Sie bei Bedarf Banküberweisungen.
  • Verwalten Sie regelmäßige finanzielle Verpflichtungen, darunter Hypotheken- und Mietzahlungen sowie Versicherungsprämien.
  • Koordinieren Sie die jährliche Prüfung und setzen Sie Empfehlungen aus dem Management Letter der Prüfer um.
  • Führen Sie die Konten für 20 Wohneinheiten der BSC und erstellen Sie Berichte zur Dezentralisierung.
  • Gleichen Sie die Hauskonten und Dezentralisierungsberichte jedes Semester ab.
  • Vergeben Sie Hausdarlehen und Vorschüsse und ziehen Sie diese wieder ein.
  • Prüfen Sie jedes Semester die Finanzkonten auf Hausebene.
  • Wirken Sie gemeinsam mit Leitungskräften, Vorstand und Ausschüssen an Richtlinien, Budgetplanung und Mittelverteilung mit.
  • Stellen Sie Vorstand und Geschäftsleitung regelmäßig Berichte und Empfehlungen zu Budget, Liquidität, Fonds und Vermögenswerten bereit.
  • Nehmen Sie bei Bedarf an Ausschuss- und Vorstandssitzungen teil.
  • Führen Sie relevante Finanzstatistiken und Berichte.
  • Sichern Sie für Vorstand und Ausschüsse Kontinuität und historischen Kontext.
  • Beraten Sie Haus- und zentrale Leitungskräfte, Mitarbeitende und Ausschüsse in Finanz- und Rechnungswesenfragen.
  • Empfehlen Sie Änderungen an Informationstechnik und Programmen zur Unterstützung des Finanzteams.
  • Beaufsichtigen Sie bei Bedarf Arbeitsschichteinsätze.
  • Übernehmen Sie weitere von der Geschäftsführung zugewiesene Projekte.

Anforderungen

  • Vierjähriger Hochschulabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen.
  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen.
  • Erfahrung mit gängigen Systemen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Büroaktenführung, sowohl elektronisch als auch manuell.
  • Mittlere Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office, Excel, Google Docs und Datenbanken.
  • Vertrautheit mit Rechnungslegungssystemen gemeinnütziger Organisationen.
  • Mindestens zwei Jahre Führungs- und Managementerfahrung.
  • Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und -praktiken für eine mittelgroße gemeinnützige Organisation.
  • Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten.
  • Sorgfalt und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Bereitschaft, sich in die Finanzrichtlinien, Einnahmen und Ausgaben, Vergütungssysteme, den Kontenplan sowie regelmäßig bestellte Waren und Dienstleistungen der BSC einzuarbeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und konkurrierende Anforderungen zu priorisieren.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Geduld, Gründlichkeit und Taktgefühl.
  • Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen, darunter Studierenden, zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Büro zu arbeiten.
  • Fähigkeit, eine Computertastatur und einen Zehnertastenrechner zu bedienen und wiederholte Bewegungen auszuführen.
  • Ein Anschreiben mit einer Zusammenfassung der Qualifikationen ist erforderlich.
  • Drei berufliche Referenzen sind erforderlich.
  • Ein Abschluss als Certified Public Accountant ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehhöhenversicherung für Beschäftigte und Angehörige.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Urlaub und Krankheitsurlaub.
  • Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Lebensversicherung.
  • 403(b)-Altersvorsorgeplan.
  • Jährliche Anpassungen an die Lebenshaltungskosten.
  • Jährliche leistungsabhängige Gehaltserhöhungen und/oder Boni.
  • Vollzeitstelle mit festem Gehalt und ohne Überstundenvergütung.

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