B
BSC står for Bridgewater State University (BSU), et offentligt regionalt universitet med over 100 bachelor- og kandidatuddannelser på tværs af fakulteter og institutter. Universitetets tilbud omfatter optagelse og økonomisk støtte, studieliv, campusservice, karriererådgivning og praktikpladser, sport samt programmer for lokalsamfundet. Universitetet fremhæver også støtte til studerende, der er de første i familien til at tage en videregående uddannelse, meritstipendier og tjenester inden for blandt andet bolig, måltider, sundhedspleje, rådgivning, tilgængelighed, prøver og bibliotek. Campusinformationen omfatter guidede besøg og virtuelle rundvisninger, nyheder, arrangementer, centre, institutter og et cybertræningsområde. Den tilgængelige profil beskriver universitetets akademiske tilbud og studenterstøtte, men angiver ikke aktuelle jobmuligheder.
Økonomi- og regnskabschef
Led regnskab, budgettering, revisioner og likviditetsstyring for Berkeley Student Cooperative. Led økonomimedarbejdere, og rådgiv bestyrelsen og lederne.
Beskrivelse
- Led økonomi- og regnskabsafdelingen, herunder kreditorer, debitorer og relaterede opgaver.
- Overvåg valg af leverandører, udbud, kontraktregistre og leverandørfiler.
- Led afdelingens medarbejdere i overensstemmelse med BSC EA-kontrakten og personalehåndbogen.
- Vedligehold hovedbogen, finanskladden og andre regnskabskladder.
- Udarbejd års-, semester- og månedsbudgetter.
- Udarbejd og gennemgå periodiske regnskaber, der omfatter balancer, indtægter, anlægsaktiver og likvide midler.
- Udarbejd og indsend årlige og kvartalsvise rapporter om omsætningsafgift, skattefritagelse for velfærdsorganisationer, IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts og HUD.
- Støt økonomisk tilsyn og planlægning for BSC's aktiver under den administrerende direktør.
- Overvåg bankkonti og bemyndigede underskrivere, og sørg for tilstrækkelig likviditet.
- Prognosticér likviditeten, og godkend eller underskriv relevante udbetalinger.
- Arrangér bankoverførsler efter behov.
- Administrer tilbagevendende økonomiske forpligtelser, herunder realkredit- og lejebetalinger samt forsikringspræmier.
- Koordinér den årlige revision, og gennemfør anbefalingerne i revisors managementbrev.
- Vedligehold konti for BSC's 20 boligenheder, og udarbejd decentraliseringsrapporter.
- Afstem boligkonti og decentraliseringsrapporter hvert semester.
- Yd og inddriv boliglån og forskud.
- Gennemfør semesterlige revisioner af boligenhedernes økonomiske konti.
- Bidrag til udvikling af politikker, budgettering og fordeling af midler sammen med ledere, bestyrelsen og udvalg.
- Giv bestyrelsen og ledelsen regelmæssige rapporter og anbefalinger om budget, likviditet, fonde og aktiver.
- Deltag i udvalgsmøder og bestyrelsesmøder efter behov.
- Vedligehold relevante økonomiske statistikker og rapporter.
- Sørg for kontinuitet og historisk kontekst for bestyrelsen og udvalgene.
- Rådgiv bolig- og centralt placerede ledere, medarbejdere og udvalg om økonomi og regnskab.
- Anbefal ændringer i informationsteknologi og programmer, der kan støtte økonomiteamet.
- Vær arbejdsleder for skiftroller efter behov.
- Udfør andre projekter, som den administrerende direktør tildeler.
Krav
- Fireårig universitetsuddannelse i regnskab eller finansiering.
- Mindst fire års erhvervserfaring inden for regnskab eller finansiering.
- Erfaring med almindelige systemer til regnskab, bogføring, lønadministration og kontorregistrering, både elektroniske og manuelle.
- Mellemniveau i computerfærdigheder, herunder Microsoft Office, Excel, Google Docs og databaser.
- Kendskab til regnskabssystemer for nonprofitorganisationer.
- Mindst to års erfaring med personaleledelse og ledelse.
- Grundigt kendskab til regnskabsprincipper og praksis for et mellemstort nonprofit selskab.
- Stærke organisatoriske evner og færdigheder inden for journalføring.
- Omhyggelig sans for detaljer og opfølgning.
- Evne til at lære BSC's økonomiske politikker, indtægter og udgifter, lønsystemer, kontoplan samt regelmæssigt bestilte varer og tjenesteydelser.
- Evne til at arbejde selvstændigt, overholde frister og prioritere konkurrerende krav.
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Tålmodighed, grundighed og takt.
- Evne til at arbejde med en bred vifte af mennesker, herunder studerende.
- Evne til at arbejde på et kontor med højt tempo.
- Evne til at bruge et computertastatur og en 10-tasters lommeregner samt udføre gentagne bevægelser.
- Ansøgning med et følgebrev, der opsummerer kvalifikationerne, er påkrævet.
- Tre professionelle referencer er påkrævet.
- Autorisation som Certified Public Accountant foretrækkes.
- Tidligere erfaring med økonomisk ledelse i nonprofitsektoren foretrækkes.
Fordele
- Syge-, tand- og synsforsikring for ansatte og pårørende.
- Betalte helligdage.
- Ferie og sygeorlov.
- Langvarig invalideforsikring.
- Livsforsikring.
- 403(b)-ordning.
- Årlige leveomkostningsreguleringer.
- Årlige præstationsbaserede lønstigninger og/eller bonusser.
- Fuldtidsstilling på fast løn uden overtidsbetaling.