B
BSC là tên gọi của Đại học Bang Bridgewater (BSU), một trường đại học công lập cấp vùng, đào tạo hơn 100 chương trình bậc đại học và sau đại học tại các trường và khoa. Các nguồn lực của trường bao gồm tuyển sinh và hỗ trợ tài chính, đời sống sinh viên, dịch vụ trong khuôn viên, dịch vụ nghề nghiệp và thực tập, thể thao cùng các chương trình cộng đồng. Trường cũng nêu bật các hỗ trợ dành cho sinh viên thế hệ đầu tiên trong gia đình học đại học, học bổng thành tích và những dịch vụ như nhà ở, ăn uống, chăm sóc sức khỏe, tư vấn, hỗ trợ tiếp cận, khảo thí và tài nguyên thư viện. Thông tin khuôn viên bao gồm các chuyến tham quan có hướng dẫn và trực tuyến, tin tức, sự kiện, trung tâm, viện nghiên cứu và một phòng thực hành an ninh mạng. Hồ sơ hiện có mô tả các chương trình học thuật và dịch vụ sinh viên của trường nhưng không nêu cơ hội tuyển dụng hiện tại.
Trưởng phòng Tài chính và Kế toán
Lãnh đạo công tác kế toán, lập ngân sách, kiểm toán và quản lý dòng tiền tại Berkeley Student Cooperative. Giám sát nhân viên tài chính và cố vấn cho Hội đồng quản trị cùng các quản lý.
Mô tả
- Lãnh đạo bộ phận Tài chính và Kế toán, bao gồm các công việc về khoản phải trả, khoản phải thu và những nghiệp vụ liên quan.
- Giám sát việc lựa chọn nhà cung cấp, đấu thầu cạnh tranh, hồ sơ hợp đồng và hồ sơ nhà cung cấp.
- Quản lý nhân viên trong bộ phận theo hợp đồng BSC EA và Bộ quy tắc Nhân sự.
- Duy trì sổ cái, sổ nhật ký chung và các sổ kế toán khác.
- Lập ngân sách năm, học kỳ và tháng.
- Lập và rà soát báo cáo tài chính định kỳ về bảng cân đối kế toán, thu nhập, tài sản cố định và tiền mặt.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo thuế bán hàng, hồ sơ miễn thuế phúc lợi, báo cáo cho IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts và HUD theo năm và theo quý.
- Hỗ trợ giám sát và lập kế hoạch tài chính cho tài sản BSC dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Điều hành.
- Giám sát tài khoản ngân hàng và người được ủy quyền ký, bảo đảm duy trì đủ dòng tiền.
- Dự báo dòng tiền và phê duyệt hoặc ký các khoản chi phù hợp.
- Sắp xếp chuyển khoản ngân hàng khi cần.
- Quản lý các nghĩa vụ tài chính định kỳ, bao gồm thanh toán khoản vay thế chấp, tiền thuê và phí bảo hiểm.
- Điều phối cuộc kiểm toán hằng năm và thực hiện các khuyến nghị trong thư quản lý của kiểm toán viên.
- Duy trì tài khoản cho 20 đơn vị nhà ở của BSC và lập báo cáo phân cấp tài chính.
- Đối chiếu tài khoản nhà ở và báo cáo phân cấp tài chính mỗi học kỳ.
- Cấp và thu hồi các khoản vay cũng như khoản ứng trước cho nhà ở.
- Thực hiện kiểm toán tài khoản tài chính cấp nhà ở mỗi học kỳ.
- Phối hợp với các quản lý, Hội đồng quản trị và các ủy ban trong việc xây dựng chính sách, lập ngân sách và phân bổ quỹ.
- Thường xuyên cung cấp cho Hội đồng quản trị và ban quản lý báo cáo cùng khuyến nghị về ngân sách, tiền mặt, quỹ và tài sản.
- Tham dự các cuộc họp của ủy ban và Hội đồng quản trị khi cần.
- Duy trì các số liệu thống kê và báo cáo tài chính liên quan.
- Giúp Hội đồng quản trị và các ủy ban duy trì tính liên tục trong công việc và nắm được bối cảnh lịch sử.
- Tư vấn cho các quản lý nhà ở và quản lý trung tâm, nhân viên và các ủy ban về tài chính và kế toán.
- Đề xuất thay đổi về công nghệ thông tin và chương trình để hỗ trợ nhóm tài chính.
- Giám sát các vị trí ca làm việc khi cần.
- Thực hiện các dự án khác do Giám đốc Điều hành giao.
Yêu cầu
- Bằng đại học hệ bốn năm chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
- Ít nhất bốn năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
- Có kinh nghiệm với các hệ thống kế toán, ghi sổ, tính lương và lưu trữ hồ sơ văn phòng tiêu chuẩn, cả điện tử lẫn thủ công.
- Có kỹ năng máy tính ở mức trung cấp, bao gồm Microsoft Office, Excel, Google Docs và cơ sở dữ liệu.
- Quen thuộc với các hệ thống kế toán dành cho tổ chức phi lợi nhuận.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm giám sát và quản lý.
- Hiểu biết sâu về các nguyên tắc và nghiệp vụ kế toán áp dụng cho một tổ chức phi lợi nhuận quy mô vừa.
- Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và theo sát công việc đến cùng.
- Có khả năng tìm hiểu các chính sách tài chính, doanh thu và chi phí, hệ thống lương thưởng, hệ thống tài khoản và hàng hóa, dịch vụ thường đặt mua của BSC.
- Có khả năng làm việc độc lập, đáp ứng thời hạn và sắp xếp ưu tiên giữa các yêu cầu cạnh tranh.
- Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
- Kiên nhẫn, kỹ lưỡng và khéo léo.
- Có khả năng làm việc với nhiều nhóm người đa dạng, bao gồm sinh viên.
- Có khả năng làm việc trong môi trường văn phòng nhịp độ nhanh.
- Có khả năng sử dụng bàn phím máy tính và máy tính 10 phím, cũng như thực hiện các động tác lặp lại.
- Bắt buộc nộp thư xin việc tóm tắt năng lực và kinh nghiệm phù hợp.
- Bắt buộc cung cấp ba người tham chiếu nghề nghiệp.
- Ưu tiên có chứng chỉ Kế toán viên Công chứng (CPA).
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tài chính tại tổ chức phi lợi nhuận.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên cùng người phụ thuộc.
- Các ngày nghỉ lễ có lương.
- Nghỉ phép và nghỉ ốm.
- Bảo hiểm thương tật dài hạn.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Chương trình 403(b).
- Điều chỉnh lương hằng năm theo chi phí sinh hoạt.
- Tăng lương và/hoặc thưởng hằng năm dựa trên hiệu quả công việc.
- Vị trí toàn thời gian, hưởng lương cố định và thuộc diện miễn trả lương làm thêm giờ.