财务与会计经理
负责伯克利学生合作社的会计、预算、审计和现金流管理。管理财务团队，并为董事会和各部门经理提供建议。
描述
- 领导财务与会计部门，包括应付账款、应收账款及相关工作。
- 负责供应商遴选、竞争性招标、合同记录和供应商档案。
- 按照 BSC EA 合同和人事守则管理员工。
- 维护总账、总日记账及其他会计日记账。
- 编制年度、学期和月度预算。
- 编制并审核定期财务报表，涵盖资产负债表、收入、资本资产和现金。
- 编制并申报年度和季度销售税、福利税豁免、美国国税局、特许经营税委员会、慈善信托登记处及住房与城市发展部报告。
- 在执行主任的指导下，支持 BSC 资产的财务监督与规划。
- 管理银行账户和授权签字人，确保现金流充足。
- 预测现金流，并批准或签署相关付款。
- 按需安排银行转账。
- 管理经常性财务义务，包括抵押贷款和租赁付款以及保险保费。
- 协调年度审计，并落实审计师管理建议函中的建议。
- 维护 BSC 20 个住房单元的账目并编制分散管理报告。
- 每学期核对宿舍账目和分散管理报告。
- 发放并收回宿舍贷款和预支款。
- 每学期审计宿舍层级的财务账目。
- 与各部门经理、董事会和委员会共同参与政策制定、预算编制和资金分配。
- 定期向董事会和管理层提供预算、现金、资金和资产报告及建议。
- 按需参加委员会和董事会会议。
- 维护相关财务统计数据和报告。
- 为董事会和委员会提供工作延续性及历史背景信息。
- 就财务和会计事务向宿舍及中央管理人员、员工和委员会提供建议。
- 建议采用信息技术和项目方面的改进，以支持财务团队。
- 按需监督轮班岗位。
- 完成执行主任指派的其他项目。
任职要求
- 会计或金融专业四年制大学学历。
- 至少四年会计或金融工作经验。
- 具备使用标准会计、簿记、薪资和办公室记录系统的经验，包括电子系统和手工系统。
- 具备中级计算机操作能力，包括 Microsoft Office、Excel、Google Docs 和数据库。
- 熟悉非营利组织会计系统。
- 至少两年主管和管理经验。
- 深入了解中型非营利公司的会计原则和实务。
- 组织能力和记录管理能力强。
- 注重细节，善于跟进落实。
- 能够学习 BSC 的财务政策、收入与支出、薪酬体系、会计科目表以及定期订购的商品和服务。
- 能够独立工作、按时完成任务并安排相互竞争的工作优先次序。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 有耐心、做事周全并善于得体处事。
- 能够与不同背景的人士合作，包括学生。
- 能够适应快节奏的办公室工作。
- 能够使用电脑键盘和十键计算器，并完成重复性动作。
- 须提交概述任职资格的求职信。
- 须提供三位专业推荐人。
- 持有注册会计师资格者优先。
- 具有非营利组织财务管理经验者优先。
福利待遇
- 为员工及其家属提供医疗、牙科和视力保险。
- 带薪节假日。
- 年假和病假。
- 长期伤残保险。
- 人寿保险。
- 403(b) 退休计划。
- 每年生活成本调整加薪。
- 每年根据绩效加薪和/或发放奖金。
- 全职、带薪、豁免加班费职位。