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BSC hace referencia a Bridgewater State University (BSU), una universidad pública regional que ofrece más de 100 programas de grado y posgrado en sus facultades y departamentos. Sus recursos abarcan admisiones y ayuda financiera, vida estudiantil, servicios del campus, orientación profesional y prácticas, deportes y programas comunitarios. La universidad también destaca el apoyo al alumnado de primera generación, las becas por mérito y servicios como alojamiento, comedor, atención sanitaria, orientación psicológica, servicios de accesibilidad, pruebas y recursos bibliotecarios. La información del campus incluye visitas guiadas y virtuales, noticias, eventos, centros, institutos y un campo de pruebas de ciberseguridad. El perfil disponible describe los servicios académicos y estudiantiles de la universidad, pero no especifica ofertas de empleo actuales.
Gerente de Finanzas y Contabilidad
Dirige la contabilidad, los presupuestos, las auditorías y la gestión del flujo de caja de Berkeley Student Cooperative. Supervisa al equipo financiero y asesora a la Junta Directiva y a los responsables de gestión.
Descripción
- Dirige el departamento de Finanzas y Contabilidad, incluidas las cuentas por pagar y por cobrar y las tareas relacionadas.
- Supervisa la selección de proveedores, las licitaciones competitivas, los registros de contratos y los archivos de proveedores.
- Gestiona al personal del departamento de acuerdo con el contrato BSC EA y el Código de Personal.
- Mantiene el libro mayor, el diario general y los demás libros contables.
- Elabora presupuestos anuales, semestrales y mensuales.
- Prepara y revisa estados financieros periódicos que incluyen balances, ingresos, activos de capital y efectivo.
- Prepara y presenta informes anuales y trimestrales sobre impuestos a las ventas, exención del impuesto de asistencia social, IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts y HUD.
- Apoya la supervisión y planificación fiscal de los activos de BSC bajo la dirección del Director Ejecutivo.
- Supervisa las cuentas bancarias y a las personas autorizadas para firmar, y mantiene un flujo de caja suficiente.
- Prepara previsiones de flujo de caja y aprueba o firma los desembolsos correspondientes.
- Organiza las transferencias bancarias cuando sea necesario.
- Gestiona obligaciones financieras recurrentes, como pagos de hipotecas y arrendamientos y primas de seguros.
- Coordina la auditoría anual y aplica las recomendaciones de la carta de gestión del auditor.
- Mantiene las cuentas de las 20 viviendas de BSC y prepara informes de descentralización.
- Concilia las cuentas de las viviendas y los informes de descentralización cada semestre.
- Concede y cobra préstamos y anticipos a las viviendas.
- Realiza auditorías semestrales de las cuentas financieras de cada vivienda.
- Colabora en la elaboración de políticas, la presupuestación y la asignación de fondos con responsables de gestión, la Junta Directiva y los comités.
- Proporciona periódicamente a la Junta Directiva y a la dirección informes y recomendaciones sobre presupuestos, efectivo, fondos y activos.
- Asiste a reuniones de comités y de la Junta Directiva cuando se requiere.
- Mantiene estadísticas e informes financieros pertinentes.
- Aporta continuidad y contexto histórico a la Junta Directiva y los comités.
- Asesora en asuntos de finanzas y contabilidad a responsables de las viviendas y de la oficina central, al personal y a los comités.
- Recomienda cambios en tecnología de la información y programas para apoyar al equipo financiero.
- Supervisa los turnos de trabajo cuando se requiere.
- Realiza otros proyectos que le asigne el Director Ejecutivo.
Requisitos
- Título universitario de cuatro años en contabilidad o finanzas.
- Al menos cuatro años de experiencia laboral en contabilidad o finanzas.
- Experiencia con sistemas habituales de contabilidad, teneduría de libros, nóminas y gestión de registros de oficina, tanto electrónicos como manuales.
- Conocimientos informáticos de nivel intermedio, incluidos Microsoft Office, Excel, Google Docs y bases de datos.
- Familiaridad con sistemas contables de organizaciones sin fines de lucro.
- Al menos dos años de experiencia en supervisión y gestión.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas contables aplicables a una entidad sin fines de lucro de tamaño mediano.
- Sólidas habilidades de organización y gestión de registros.
- Atención minuciosa a los detalles y capacidad para dar seguimiento a las tareas.
- Capacidad para aprender las políticas financieras, los ingresos y gastos, los sistemas de compensación, el plan de cuentas y los bienes y servicios que BSC pide regularmente.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, cumplir plazos y priorizar demandas simultáneas.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Paciencia, rigor y tacto.
- Capacidad para trabajar con personas diversas, incluidos estudiantes.
- Capacidad para trabajar en una oficina de ritmo acelerado.
- Capacidad para usar el teclado de una computadora y una calculadora numérica de 10 teclas, y realizar movimientos repetitivos.
- Se requiere una carta de presentación que resuma las cualificaciones.
- Se requieren tres referencias profesionales.
- Se prefiere la acreditación de contador público certificado (CPA).
- Se prefiere experiencia previa en gestión financiera de organizaciones sin fines de lucro.
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico para empleados y personas dependientes.
- Días festivos remunerados.
- Vacaciones y licencia por enfermedad.
- Seguro de incapacidad a largo plazo.
- Seguro de vida.
- Plan 403(b).
- Aumentos anuales por costo de vida.
- Aumentos salariales y/o bonificaciones anuales basados en el desempeño.
- Puesto asalariado de tiempo completo, exento del pago de horas extras.