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BSC
5 001 – 10 000 Employés
ÉducationGouvernement
BSC désigne Bridgewater State University (BSU), une université publique régionale qui propose plus de 100 programmes de premier cycle et de deuxième cycle au sein de ses facultés et départements. Ses ressources couvrent les admissions et l’aide financière, la vie étudiante, les services du campus, l’accompagnement professionnel et les stages, le sport et les programmes communautaires. L’université met également en avant le soutien aux étudiants de première génération, les bourses au mérite et des services tels que le logement, la restauration, les soins de santé, le conseil, les services d’accessibilité, les examens et les ressources de la bibliothèque. Les informations sur le campus comprennent des visites guidées et virtuelles, des actualités, des événements, des centres, des instituts et un cyber-range. Le profil disponible décrit les services universitaires et étudiants, mais ne précise pas les offres d’emploi actuelles.
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Offres de l’entreprise

Responsable des finances et de la comptabilité

Pilote la comptabilité, les budgets, les audits et la gestion de trésorerie de Berkeley Student Cooperative. Encadre l’équipe financière et conseille le conseil d’administration et les responsables.

USÉtats-UnisCACalifornie
110 988 $ – 116 542 $ / an
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières

Description

  • Dirige le service des finances et de la comptabilité, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients et les activités connexes.
  • Supervise le choix des fournisseurs, les appels d’offres concurrentiels, les dossiers de contrats et les fichiers fournisseurs.
  • Gère le personnel du service conformément au contrat BSC EA et au Code du personnel.
  • Tient le grand livre, le journal général et les autres journaux comptables.
  • Élabore les budgets annuels, semestriels et mensuels.
  • Prépare et examine les états financiers périodiques portant sur les bilans, les revenus, les immobilisations et la trésorerie.
  • Prépare et dépose les déclarations et rapports annuels et trimestriels relatifs à la taxe sur les ventes, à l’exonération de la taxe d’aide sociale, à l’IRS, au Franchise Tax Board, au Registry of Charitable Trusts et au HUD.
  • Contribue au contrôle financier et à la planification des actifs de la BSC sous la responsabilité de la direction générale.
  • Supervise les comptes bancaires et les signataires autorisés, en veillant à maintenir une trésorerie suffisante.
  • Prévoit les flux de trésorerie et approuve ou signe les décaissements concernés.
  • Organise les virements bancaires au besoin.
  • Gère les obligations financières récurrentes, notamment les paiements d’hypothèques et de loyers ainsi que les primes d’assurance.
  • Coordonne l’audit annuel et met en œuvre les recommandations formulées dans la lettre de gestion de l’auditeur.
  • Tient les comptes des 20 logements de la BSC et prépare les rapports de décentralisation.
  • Rapproche les comptes des maisons et les rapports de décentralisation chaque semestre.
  • Accorde et recouvre les prêts et avances aux maisons.
  • Effectue des audits semestriels des comptes financiers de chaque maison.
  • Contribue à l’élaboration des politiques, à la budgétisation et à la répartition des fonds avec les responsables, le conseil d’administration et les comités.
  • Fournit régulièrement au conseil d’administration et à la direction des rapports et recommandations sur les budgets, la trésorerie, les fonds et les actifs.
  • Participe aux réunions des comités et du conseil d’administration au besoin.
  • Tient les statistiques et rapports financiers pertinents.
  • Assure la continuité et apporte un éclairage historique au conseil d’administration et aux comités.
  • Conseil les responsables des maisons et du siège, le personnel et les comités sur les questions de finances et de comptabilité.
  • Recommande des changements en matière de technologies de l’information et de logiciels pour soutenir l’équipe financière.
  • Supervise les postes liés aux permanences au besoin.
  • Mène à bien les autres projets confiés par la direction générale.

Exigences

  • Diplôme universitaire de quatre ans en comptabilité ou en finance.
  • Au moins quatre ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en finance.
  • Expérience des systèmes courants de comptabilité, de tenue de livres, de paie et de gestion des dossiers de bureau, sur support électronique et papier.
  • Maîtrise intermédiaire de l’informatique, notamment de Microsoft Office, Excel, Google Docs et des bases de données.
  • Connaissance des systèmes comptables des organismes à but non lucratif.
  • Au moins deux ans d’expérience en supervision et en gestion.
  • Maîtrise approfondie des principes et pratiques comptables applicables à un organisme à but non lucratif de taille moyenne.
  • Solides compétences en organisation et en tenue de dossiers.
  • Grande attention aux détails et capacité à assurer le suivi des tâches.
  • Capacité à assimiler les politiques financières de la BSC, ses recettes et dépenses, ses systèmes de rémunération, son plan comptable et les biens et services commandés régulièrement.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les échéances et à hiérarchiser des demandes concurrentes.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Patience, rigueur et tact.
  • Capacité à travailler avec des personnes aux profils variés, notamment des étudiants.
  • Capacité à travailler dans un bureau où le rythme est soutenu.
  • Capacité à utiliser un clavier d’ordinateur et une calculatrice numérique à 10 touches et à effectuer des mouvements répétitifs.
  • Lettre de motivation résumant les qualifications requise.
  • Trois références professionnelles requises.
  • Le titre de Certified Public Accountant (CPA) est souhaité.
  • Une expérience préalable en gestion financière dans un organisme à but non lucratif est souhaitée.

Avantages

  • Assurance maladie, dentaire et optique pour le personnel et les personnes à charge.
  • Jours fériés rémunérés.
  • Congés annuels et congés maladie.
  • Assurance invalidité de longue durée.
  • Assurance vie.
  • Régime 403(b).
  • Augmentations annuelles liées au coût de la vie.
  • Augmentations et/ou primes annuelles fondées sur les performances.
  • Poste salarié à temps plein, exempté des règles sur les heures supplémentaires.

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