BSC

5.001 – 10.000 Medewerkers

BSC staat voor Bridgewater State University (BSU), een openbare regionale universiteit met meer dan 100 bachelor- en masterprogramma’s bij haar colleges en vakgroepen. Het aanbod omvat toelating en financiële ondersteuning, het studentenleven, campusdiensten, loopbaanbegeleiding en stages, sport en programma’s voor de gemeenschap. De universiteit benadrukt ook haar ondersteuning voor eerstegeneratiestudenten, studiebeurzen op basis van verdienste en diensten zoals huisvesting, maaltijden, gezondheidszorg, counseling, toegankelijkheidsvoorzieningen, toetsen en bibliotheekbronnen. De campusinformatie omvat rondleidingen met gids en virtuele bezoeken, nieuws, evenementen, centra, instituten en een cyber range. Het beschikbare profiel beschrijft de academische en studentendiensten van de universiteit, maar vermeldt geen actuele vacatures.

Vacatures bij het bedrijf

Manager Financiën en Boekhouding

Geef leiding aan de boekhouding, begrotingen, audits en het kasstroombeheer van Berkeley Student Cooperative. Begeleid het financiële team en adviseer het bestuur en de managers.

1 dag geleden

Verenigde Staten

Californië

$ 110.988 – $ 116.542 / jaar

Op locatie Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Financiële planning en analyse

Beschrijving

Geef leiding aan de afdeling Financiën en Boekhouding, waaronder crediteuren-, debiteurenadministratie en aanverwante werkzaamheden.
Houd toezicht op de selectie van leveranciers, aanbestedingen, contractdossiers en leveranciersbestanden.
Geef leiding aan medewerkers van de afdeling volgens de BSC EA-overeenkomst en de personeelscode.
Beheer het grootboek, het memoriaal en andere boekhoudjournalen.
Stel jaar-, semester- en maandbegrotingen op.
Stel periodieke financiële overzichten op en beoordeel deze, waaronder balansen, inkomsten, vaste activa en liquide middelen.
Stel jaarlijkse en kwartaalrapportages op en dien deze in voor omzetbelasting, vrijstelling van welzijnsinstellingen, IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts en HUD.
Ondersteun het financiële toezicht en de planning voor BSC-activa onder verantwoordelijkheid van de uitvoerend directeur.
Beheer bankrekeningen en bevoegde ondertekenaars en zorg voor voldoende kasmiddelen.
Maak kasstroomprognoses en keur relevante betalingen goed of onderteken deze.
Regel waar nodig bankoverschrijvingen.
Beheer terugkerende financiële verplichtingen, waaronder hypotheek- en huurbetalingen en verzekeringspremies.
Coördineer de jaarlijkse audit en voer aanbevelingen uit de managementbrief van de auditor uit.
Beheer de rekeningen van 20 BSC-wooneenheden en stel decentralisatierapporten op.
Stem de huisrekeningen en decentralisatierapporten elk semester met elkaar af.
Verstrek huisleningen en voorschotten en int deze.
Voer elk semester audits uit van financiële rekeningen op huisniveau.
Draag samen met managers, het bestuur en commissies bij aan beleidsontwikkeling, begrotingen en de toewijzing van middelen.
Voorzie het bestuur en management regelmatig van rapportages en aanbevelingen over begrotingen, kasmiddelen, fondsen en activa.
Woon indien nodig vergaderingen van commissies en het bestuur bij.
Houd relevante financiële statistieken en rapportages bij.
Zorg voor continuïteit en historische context voor het bestuur en commissies.
Adviseer huis- en centrale managers, medewerkers en commissies over financiële zaken en boekhouding.
Beveel wijzigingen aan in informatietechnologie en programma's ter ondersteuning van het financiële team.
Houd waar nodig toezicht op werkdienstrollen.
Voer overige projecten uit die de uitvoerend directeur toewijst.

Vereisten

Een vierjarige universitaire opleiding in accountancy of financiën.
Ten minste vier jaar werkervaring in accountancy of financiën.
Ervaring met gangbare systemen voor boekhouding, administratie, salarisverwerking en kantoorregistratie, zowel elektronisch als handmatig.
Gemiddelde computervaardigheden, waaronder Microsoft Office, Excel, Google Docs en databases.
Bekendheid met boekhoudsystemen voor non-profitorganisaties.
Ten minste twee jaar ervaring met leidinggeven en management.
Grondig inzicht in boekhoudkundige principes en praktijken voor een middelgrote non-profitorganisatie.
Sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheden in dossierbeheer.
Zorgvuldige aandacht voor details en opvolging.
In staat om de financiële beleidsregels, inkomsten en uitgaven, beloningssystemen, het rekeningschema en regelmatig bestelde goederen en diensten van BSC te leren kennen.
In staat om zelfstandig te werken, deadlines te halen en concurrerende prioriteiten te stellen.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Geduld, grondigheid en tact.
In staat om met uiteenlopende mensen samen te werken, onder wie studenten.
In staat om in een druk kantoor te werken.
In staat om een computertoetsenbord en een rekenmachine met numeriek toetsenblok te gebruiken en herhaalde bewegingen uit te voeren.
Een sollicitatiebrief met een samenvatting van de kwalificaties is vereist.
Drie professionele referenties zijn vereist.
Een CPA-kwalificatie (Certified Public Accountant) heeft de voorkeur.
Eerdere ervaring met financieel management bij non-profitorganisaties heeft de voorkeur.

Voordelen

Zorg-, tandarts- en oogzorgverzekering voor medewerkers en hun gezinsleden.
Betaalde feestdagen.
Vakantie- en ziekteverlof.
Langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Levensverzekering.
403(b)-pensioenregeling.
Jaarlijkse aanpassing aan de kosten van levensonderhoud.
Jaarlijkse prestatiegerichte salarisverhogingen en/of bonussen.
Fulltime functie in loondienst, vrijgesteld van overwerkvergoeding.