B
BSC سے مراد برج واٹر اسٹیٹ یونیورسٹی (BSU) ہے، جو ایک سرکاری علاقائی یونیورسٹی ہے اور اپنے کالجوں اور شعبہ جات میں 100 سے زیادہ انڈرگریجویٹ اور گریجویٹ پروگرام پیش کرتی ہے۔ اس کے وسائل میں داخلے اور مالی امداد، طلبہ کی زندگی، کیمپس خدمات، کیریئر سروسز اور انٹرن شپ، کھیلوں اور کمیونٹی پروگراموں کی سہولتیں شامل ہیں۔ یونیورسٹی پہلی نسل کے طلبہ کے لیے معاونت، میرٹ اسکالرشپس، اور رہائش، کھانے، صحت کی دیکھ بھال، مشاورت، رسائی کی خدمات، ٹیسٹنگ اور لائبریری وسائل جیسی خدمات کو بھی نمایاں کرتی ہے۔ کیمپس سے متعلق معلومات میں رہنمائی کے ساتھ اور ورچوئل دورے، خبریں، تقریبات، مراکز، ادارے اور ایک سائبر رینج شامل ہیں۔ دستیاب پروفائل یونیورسٹی کی تعلیمی اور طلبہ کی خدمات بیان کرتا ہے، لیکن موجودہ بھرتی کے مواقع کی تفصیل نہیں دیتا۔
فنانس اور اکاؤنٹنگ مینیجر
برکلے اسٹوڈنٹ کوآپریٹو کے لیے اکاؤنٹنگ، بجٹ سازی، آڈٹ اور نقدی کے بہاؤ کے انتظام کی قیادت کریں۔ فنانس عملے کی نگرانی کریں اور بورڈ اور مینیجرز کو مشورہ دیں۔
تفصیل
- فنانس اور اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی قیادت کریں، جس میں قابلِ ادائیگی اور قابلِ وصول کھاتے اور متعلقہ کام شامل ہیں۔
- وینڈر کے انتخاب، مسابقتی بولیوں، معاہدوں کے ریکارڈ اور وینڈر فائلوں کی نگرانی کریں۔
- BSC EA معاہدے اور پرسنل کوڈ کے مطابق ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین کا انتظام کریں۔
- جنرل لیجر، جنرل جرنل اور دیگر اکاؤنٹنگ جرنلز برقرار رکھیں۔
- سالانہ، سمسٹر وار اور ماہانہ بجٹ تیار کریں۔
- بیلنس شیٹس، آمدنی، سرمایہ جاتی اثاثوں اور نقدی پر مشتمل باقاعدہ مالیاتی گوشوارے تیار اور ان کا جائزہ لیں۔
- سالانہ اور سہ ماہی سیلز ٹیکس، ویلفیئر ٹیکس استثنا، IRS، فرنچائز ٹیکس بورڈ، رجسٹری آف چیریٹیبل ٹرسٹس اور HUD کی رپورٹس تیار کرکے جمع کرائیں۔
- ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے ماتحت BSC اثاثوں کی مالی نگرانی اور منصوبہ بندی میں معاونت کریں۔
- بینک کھاتوں اور مجاز دستخط کنندگان کی نگرانی کریں اور نقدی کا مناسب بہاؤ برقرار رکھیں۔
- نقدی کے بہاؤ کی پیش گوئی کریں اور متعلقہ ادائیگیوں کی منظوری یا ان پر دستخط کریں۔
- ضرورت کے مطابق بینک ٹرانسفر کا انتظام کریں۔
- رہن اور لیز کی ادائیگیوں اور بیمہ پریمیم سمیت بار بار آنے والی مالی ذمہ داریوں کا انتظام کریں۔
- سالانہ آڈٹ کی رابطہ کاری کریں اور آڈیٹر کے مینجمنٹ لیٹر کی سفارشات نافذ کریں۔
- BSC کے 20 رہائشی یونٹس کے کھاتے برقرار رکھیں اور غیرمرکزیت کی رپورٹس تیار کریں۔
- ہر سمسٹر ہاؤس اکاؤنٹس اور غیرمرکزیت کی رپورٹس کا حساب ملائیں۔
- ہاؤس قرضے اور پیشگی رقوم جاری اور وصول کریں۔
- ہر سمسٹر ہاؤس سطح کے مالی کھاتوں کا آڈٹ کریں۔
- مینیجرز، بورڈ اور کمیٹیوں کے ساتھ پالیسی سازی، بجٹ سازی اور فنڈز کی تقسیم میں حصہ لیں۔
- بورڈ اور انتظامیہ کو بجٹ، نقدی، فنڈز اور اثاثوں سے متعلق باقاعدہ رپورٹس اور سفارشات فراہم کریں۔
- ضرورت کے مطابق کمیٹیوں اور بورڈ کے اجلاسوں میں شرکت کریں۔
- متعلقہ مالی اعدادوشمار اور رپورٹس برقرار رکھیں۔
- بورڈ اور کمیٹیوں کو تسلسل اور تاریخی پس منظر فراہم کریں۔
- فنانس اور اکاؤنٹنگ کے معاملات پر ہاؤس اور مرکزی مینیجرز، عملے اور کمیٹیوں کو مشورہ دیں۔
- فنانس ٹیم کی معاونت کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی اور پروگرام میں تبدیلیوں کی سفارش کریں۔
- ضرورت کے مطابق ورک شفٹ کے کرداروں کی نگرانی کریں۔
- ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے تفویض کردہ دیگر منصوبے مکمل کریں۔
تقاضے
- اکاؤنٹنگ یا فنانس میں چار سالہ کالج ڈگری۔
- اکاؤنٹنگ یا فنانس کے شعبے میں کم از کم چار سال کا کام کا تجربہ۔
- معیاری اکاؤنٹنگ، بک کیپنگ، پے رول اور دفتری ریکارڈ رکھنے کے نظاموں، الیکٹرانک اور دستی دونوں، کا تجربہ۔
- درمیانی درجے کی کمپیوٹر مہارت، بشمول Microsoft Office، Excel، Google Docs اور ڈیٹابیس۔
- غیر منافع بخش اداروں کے اکاؤنٹنگ نظاموں سے واقفیت۔
- نگرانی اور انتظامی کام کا کم از کم دو سالہ تجربہ۔
- درمیانے درجے کی غیر منافع بخش کارپوریشن کے اکاؤنٹنگ اصولوں اور طریقوں کی جامع سمجھ۔
- تنظیم اور ریکارڈ رکھنے کی مضبوط صلاحیت۔
- تفصیلات پر محتاط توجہ اور کام کو مکمل کرنے کی پابندی۔
- BSC کی مالی پالیسیوں، آمدنی اور اخراجات، معاوضے کے نظام، چارٹ آف اکاؤنٹس اور باقاعدگی سے آرڈر کی جانے والی اشیا و خدمات سیکھنے کی صلاحیت۔
- آزادانہ طور پر کام کرنے، آخری تاریخوں کی پابندی اور بیک وقت مختلف ترجیحات کو ترتیب دینے کی صلاحیت۔
- زبانی اور تحریری ابلاغ کی مضبوط مہارت۔
- صبر، باریک بینی اور معاملہ فہمی۔
- طلبہ سمیت مختلف پس منظر کے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت۔
- تیز رفتار دفتری ماحول میں کام کرنے کی صلاحیت۔
- کمپیوٹر کی بورڈ اور 10-key کیلکولیٹر استعمال کرنے اور بار بار دہرائی جانے والی حرکات انجام دینے کی صلاحیت۔
- قابلیت کا خلاصہ دینے والا کور لیٹر درکار ہے۔
- تین پیشہ ورانہ حوالہ جات درکار ہیں۔
- سرٹیفائیڈ پبلک اکاؤنٹنٹ (CPA) کی سند کو ترجیح دی جائے گی۔
- غیر منافع بخش ادارے میں مالی انتظام کا سابقہ تجربہ ترجیحی ہے۔
مراعات
- ملازمین اور ان کے زیرِ کفالت افراد کے لیے صحت، دانتوں اور بصارت کا بیمہ۔
- تنخواہ کے ساتھ تعطیلات۔
- سالانہ اور بیماری کی چھٹیاں۔
- طویل مدتی معذوری کا بیمہ۔
- زندگی کا بیمہ۔
- 403(b) منصوبہ۔
- رہن سہن کی لاگت کے مطابق سالانہ اضافہ۔
- سالانہ کارکردگی کی بنیاد پر تنخواہ میں اضافہ اور/یا بونس۔
- کل وقتی، تنخواہ دار، مستثنیٰ عہدہ۔