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BSC refere-se à Bridgewater State University (BSU), uma universidade pública regional que oferece mais de 100 programas de graduação e pós-graduação em suas faculdades e departamentos. Seus recursos abrangem admissões e auxílio financeiro, vida estudantil, serviços do campus, orientação profissional e estágios, atletismo e programas comunitários. A universidade também destaca o apoio a estudantes de primeira geração, bolsas por mérito e serviços como moradia, alimentação, assistência médica, aconselhamento, serviços de acessibilidade, testes e recursos da biblioteca. As informações sobre o campus incluem visitas guiadas e virtuais, notícias, eventos, centros, institutos e um campo de testes de cibersegurança. O perfil disponível descreve os serviços acadêmicos e estudantis da universidade, mas não especifica oportunidades de emprego atuais.
Gerente de Finanças e Contabilidade
Lidera a contabilidade, os orçamentos, as auditorias e a gestão do fluxo de caixa da Berkeley Student Cooperative. Supervisiona a equipe financeira e assessora o Conselho e os gestores.
Descrição
- Lidera o departamento de Finanças e Contabilidade, incluindo contas a pagar, contas a receber e atividades relacionadas.
- Supervisiona a seleção de fornecedores, as licitações competitivas, os registros de contratos e os arquivos de fornecedores.
- Gerencia os funcionários do departamento de acordo com o contrato BSC EA e o Código de Pessoal.
- Mantém o razão geral, o diário geral e os demais livros contábeis.
- Elabora orçamentos anuais, semestrais e mensais.
- Prepara e revisa demonstrações financeiras periódicas que abrangem balanços patrimoniais, receitas, ativos de capital e caixa.
- Prepara e entrega declarações e relatórios anuais e trimestrais sobre imposto sobre vendas, isenção de imposto assistencial, IRS, Franchise Tax Board, Registry of Charitable Trusts e HUD.
- Dá suporte à supervisão e ao planejamento fiscal dos ativos da BSC sob a direção do Diretor Executivo.
- Supervisiona as contas bancárias e os signatários autorizados, mantendo fluxo de caixa suficiente.
- Projeta o fluxo de caixa e aprova ou assina os pagamentos aplicáveis.
- Organiza transferências bancárias quando necessário.
- Gerencia obrigações financeiras recorrentes, incluindo pagamentos de hipotecas e aluguéis e prêmios de seguro.
- Coordena a auditoria anual e implementa as recomendações da carta de gestão do auditor.
- Mantém as contas das 20 unidades habitacionais da BSC e prepara relatórios de descentralização.
- Concilia as contas das casas e os relatórios de descentralização a cada semestre.
- Concede e cobra empréstimos e adiantamentos às casas.
- Realiza auditorias semestrais das contas financeiras de cada casa.
- Contribui para a elaboração de políticas, o orçamento e a alocação de recursos com gestores, o Conselho e os comitês.
- Fornece regularmente ao Conselho e à administração relatórios e recomendações sobre orçamento, caixa, fundos e ativos.
- Participa de reuniões de comitês e do Conselho quando necessário.
- Mantém estatísticas e relatórios financeiros pertinentes.
- Oferece continuidade e contexto histórico ao Conselho e aos comitês.
- Orienta gestores das casas e da administração central, funcionários e comitês sobre assuntos financeiros e contábeis.
- Recomenda mudanças em tecnologia da informação e programas para apoiar a equipe financeira.
- Supervisiona funções de turnos de trabalho quando necessário.
- Realiza outros projetos atribuídos pelo Diretor Executivo.
Requisitos
- Graduação de quatro anos em contabilidade ou finanças.
- Pelo menos quatro anos de experiência profissional em contabilidade ou finanças.
- Experiência com sistemas usuais de contabilidade, escrituração, folha de pagamento e manutenção de registros de escritório, tanto eletrônicos quanto manuais.
- Conhecimentos intermediários de informática, incluindo Microsoft Office, Excel, Google Docs e bancos de dados.
- Familiaridade com sistemas contábeis de organizações sem fins lucrativos.
- Pelo menos dois anos de experiência em supervisão e gestão.
- Conhecimento aprofundado dos princípios e práticas contábeis aplicáveis a uma organização sem fins lucrativos de médio porte.
- Fortes habilidades de organização e manutenção de registros.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e acompanhamento das tarefas.
- Capacidade de aprender as políticas financeiras da BSC, receitas e despesas, sistemas de remuneração, plano de contas e bens e serviços pedidos regularmente.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, cumprir prazos e priorizar demandas concorrentes.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Paciência, rigor e tato.
- Capacidade de trabalhar com pessoas diversas, incluindo estudantes.
- Capacidade de trabalhar em um escritório dinâmico.
- Capacidade de usar teclado de computador e calculadora numérica de 10 teclas e realizar movimentos repetitivos.
- É obrigatória uma carta de apresentação que resuma as qualificações.
- São obrigatórias três referências profissionais.
- Certificação de contador público (CPA) é desejável.
- Experiência prévia em gestão financeira de organizações sem fins lucrativos é desejável.
Benefícios
- Plano de saúde, odontológico e oftalmológico para funcionários e dependentes.
- Feriados remunerados.
- Férias e licença médica.
- Seguro de invalidez de longo prazo.
- Seguro de vida.
- Plano 403(b).
- Reajustes anuais para acompanhar o custo de vida.
- Aumentos salariais e/ou bônus anuais por desempenho.
- Cargo assalariado, em tempo integral, isento de horas extras.