B
Το BSC αναφέρεται στο Bridgewater State University (BSU), ένα δημόσιο περιφερειακό πανεπιστήμιο που προσφέρει περισσότερα από 100 προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματα στις σχολές και τα τμήματά του. Οι πόροι του καλύπτουν τις εισαγωγές και την οικονομική ενίσχυση, τη φοιτητική ζωή, τις υπηρεσίες της πανεπιστημιούπολης, τις υπηρεσίες σταδιοδρομίας και την πρακτική άσκηση, τον αθλητισμό και τα κοινοτικά προγράμματα. Το πανεπιστήμιο αναδεικνύει επίσης τη στήριξη φοιτητών πρώτης γενιάς, τις υποτροφίες αριστείας και υπηρεσίες όπως στέγαση, σίτιση, υγειονομική περίθαλψη, συμβουλευτική, υπηρεσίες προσβασιμότητας, εξετάσεις και πόρους βιβλιοθήκης. Οι πληροφορίες για την πανεπιστημιούπολη περιλαμβάνουν ξεναγήσεις με φυσική παρουσία και εικονικές, νέα, εκδηλώσεις, κέντρα, ινστιτούτα και ένα πεδίο εκπαίδευσης στην κυβερνοασφάλεια. Το διαθέσιμο προφίλ περιγράφει τις ακαδημαϊκές υπηρεσίες και τις υπηρεσίες προς τους φοιτητές, αλλά δεν προσδιορίζει τρέχουσες ευκαιρίες απασχόλησης.
Διευθυντής Οικονομικών και Λογιστηρίου
Διαχείριση λογιστηρίου, προϋπολογισμών, ελέγχων και ταμειακών ροών για τον Φοιτητικό Συνεταιρισμό του Μπέρκλεϊ. Εποπτεία της οικονομικής ομάδας και παροχή συμβουλών στο Διοικητικό Συμβούλιο και στους διευθυντές.
Περιγραφή
- Διευθύνετε το Τμήμα Οικονομικών και Λογιστηρίου, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και συναφών εργασιών.
- Εποπτεύετε την επιλογή προμηθευτών, τις ανταγωνιστικές προσφορές, τα αρχεία συμβάσεων και τους φακέλους προμηθευτών.
- Διαχειρίζεστε τους εργαζομένους του τμήματος σύμφωνα με τη σύμβαση BSC EA και τον Κώδικα Προσωπικού.
- Τηρείτε το γενικό καθολικό, το γενικό ημερολόγιο και άλλα λογιστικά ημερολόγια.
- Καταρτίζετε ετήσιους, εξαμηνιαίους και μηνιαίους προϋπολογισμούς.
- Συντάσσετε και εξετάζετε περιοδικές οικονομικές καταστάσεις που καλύπτουν ισολογισμούς, έσοδα, πάγια περιουσιακά στοιχεία και μετρητά.
- Συντάσσετε και υποβάλλετε ετήσιες και τριμηνιαίες αναφορές για τον φόρο πωλήσεων, την απαλλαγή από τον φόρο πρόνοιας, την IRS, το Franchise Tax Board, το Registry of Charitable Trusts και το HUD.
- Υποστηρίζετε τη δημοσιονομική εποπτεία και τον σχεδιασμό για τα περιουσιακά στοιχεία του BSC υπό τον Εκτελεστικό Διευθυντή.
- Εποπτεύετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες, διατηρώντας επαρκή ταμειακή ροή.
- Προβλέπετε τις ταμειακές ροές και εγκρίνετε ή υπογράφετε τις σχετικές πληρωμές.
- Κανονίζετε τραπεζικές μεταφορές όταν χρειάζεται.
- Διαχειρίζεστε επαναλαμβανόμενες οικονομικές υποχρεώσεις, όπως πληρωμές στεγαστικών δανείων και μισθώσεων και ασφάλιστρα.
- Συντονίζετε τον ετήσιο έλεγχο και εφαρμόζετε τις συστάσεις της επιστολής διαχείρισης του ελεγκτή.
- Τηρείτε λογαριασμούς για 20 οικιστικές μονάδες του BSC και συντάσσετε αναφορές αποκέντρωσης.
- Συμφωνείτε τους λογαριασμούς των κατοικιών και τις αναφορές αποκέντρωσης κάθε εξάμηνο.
- Χορηγείτε και εισπράττετε δάνεια και προκαταβολές προς τις κατοικίες.
- Διενεργείτε εξαμηνιαίους ελέγχους των οικονομικών λογαριασμών σε επίπεδο κατοικίας.
- Συμβάλλετε στην ανάπτυξη πολιτικών, στον προϋπολογισμό και στην κατανομή κονδυλίων μαζί με τους διευθυντές, το Διοικητικό Συμβούλιο και τις επιτροπές.
- Παρέχετε τακτικά στο Διοικητικό Συμβούλιο και στη διοίκηση αναφορές και εισηγήσεις για τον προϋπολογισμό, τα μετρητά, τα κονδύλια και τα περιουσιακά στοιχεία.
- Συμμετέχετε σε συνεδριάσεις επιτροπών και του Διοικητικού Συμβουλίου όταν χρειάζεται.
- Τηρείτε σχετικά οικονομικά στατιστικά στοιχεία και αναφορές.
- Παρέχετε στο Διοικητικό Συμβούλιο και στις επιτροπές συνέχεια και ιστορικό πλαίσιο.
- Συμβουλεύετε τους υπευθύνους των κατοικιών και τους κεντρικούς διευθυντές, το προσωπικό και τις επιτροπές για οικονομικά και λογιστικά θέματα.
- Προτείνετε αλλαγές στην τεχνολογία πληροφοριών και στα προγράμματα για την υποστήριξη της οικονομικής ομάδας.
- Εποπτεύετε ρόλους βάρδιας εργασίας όταν χρειάζεται.
- Ολοκληρώνετε άλλα έργα που αναθέτει ο Εκτελεστικός Διευθυντής.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο τετραετούς φοίτησης στη λογιστική ή στα χρηματοοικονομικά.
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εργασιακής εμπειρίας στη λογιστική ή στα χρηματοοικονομικά.
- Εμπειρία με συνήθη συστήματα λογιστικής, τήρησης βιβλίων, μισθοδοσίας και τήρησης αρχείων γραφείου, ηλεκτρονικά και χειρόγραφα.
- Ενδιάμεση επάρκεια στη χρήση υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Office, Excel, Google Docs και βάσεων δεδομένων.
- Εξοικείωση με λογιστικά συστήματα μη κερδοσκοπικών οργανισμών.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε εποπτεία και διοίκηση.
- Εμπεριστατωμένη κατανόηση των λογιστικών αρχών και πρακτικών για μεσαίου μεγέθους μη κερδοσκοπική εταιρεία.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες τήρησης αρχείων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και επιμονή στην ολοκλήρωση των εργασιών.
- Ικανότητα εκμάθησης των οικονομικών πολιτικών του BSC, των εσόδων και εξόδων, των συστημάτων αποδοχών, του λογιστικού σχεδίου και των αγαθών και υπηρεσιών που παραγγέλλονται τακτικά.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, τήρησης προθεσμιών και ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων.
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Υπομονή, σχολαστικότητα και διακριτικότητα.
- Ικανότητα συνεργασίας με ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα, συμπεριλαμβανομένων φοιτητών.
- Ικανότητα εργασίας σε γραφείο με γρήγορους ρυθμούς.
- Ικανότητα χρήσης πληκτρολογίου υπολογιστή και αριθμομηχανής 10 πλήκτρων και εκτέλεσης επαναλαμβανόμενων κινήσεων.
- Απαιτείται συνοδευτική επιστολή που συνοψίζει τα προσόντα.
- Απαιτούνται τρεις επαγγελματικές συστάσεις.
- Προτιμάται πιστοποίηση Ορκωτού Λογιστή.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία οικονομικής διαχείρισης μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
- Αμειβόμενες αργίες.
- Άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια.
- Ασφάλιση μακροχρόνιας ανικανότητας.
- Ασφάλιση ζωής.
- Πρόγραμμα 403(b).
- Ετήσιες αυξήσεις λόγω κόστους διαβίωσης.
- Ετήσιες αυξήσεις ή/και μπόνους βάσει απόδοσης.
- Πλήρης απασχόληση με σταθερό μισθό και απαλλαγή από υπερωριακή αμοιβή.