B
BSC označuje Bridgewater State University (BSU), verejnú regionálnu univerzitu, ktorá na svojich fakultách a katedrách ponúka viac ako 100 bakalárskych a magisterských študijných programov. Jej zdroje zahŕňajú prijímacie konanie a finančnú pomoc, študentský život, služby na akademickej pôde, kariérne služby a stáže, športové aktivity a komunitné programy. Univerzita vyzdvihuje aj podporu študentov, ktorí sú v rodine prví na vysokej škole, štipendiá za študijné výsledky a služby, ako sú ubytovanie, stravovanie, zdravotná starostlivosť, poradenstvo, podpora prístupnosti, testovanie a knižničné zdroje. Informácie o kampuse zahŕňajú prehliadky so sprievodcom aj virtuálne návštevy, správy, podujatia, centrá, inštitúty a kybernetické cvičisko. Dostupný profil opisuje akademické a študentské služby univerzity, neuvádza však aktuálne pracovné príležitosti.
Manažér financií a účtovníctva
Vedie účtovníctvo, rozpočtovanie, audity a riadenie hotovostných tokov organizácie Berkeley Student Cooperative. Dohliada na finančný tím a poskytuje poradenstvo správnej rade a manažérom.
Popis
- Vedie oddelenie financií a účtovníctva vrátane záväzkov, pohľadávok a súvisiacej agendy.
- Dohliada na výber dodávateľov, súťažné obstarávanie, zmluvnú dokumentáciu a evidenciu dodávateľov.
- Riadi zamestnancov oddelenia v súlade so zmluvou BSC EA a personálnym kódexom.
- Vedie hlavnú účtovnú knihu, hlavný denník a ďalšie účtovné denníky.
- Vypracúva ročné, semestrálne a mesačné rozpočty.
- Pripravuje a kontroluje pravidelné finančné výkazy o súvahách, príjmoch, kapitálových aktívach a hotovosti.
- Pripravuje a podáva ročné a štvrťročné výkazy týkajúce sa dane z predaja, oslobodenia od dane na sociálne účely, IRS, Franchise Tax Board, registra charitatívnych trustov a HUD.
- Podporuje finančný dohľad a plánovanie v oblasti aktív BSC pod vedením výkonného riaditeľa.
- Dohliada na bankové účty a oprávnených podpisujúcich a zabezpečuje dostatočný peňažný tok.
- Prognózuje peňažné toky a schvaľuje alebo podpisuje príslušné platby.
- Podľa potreby zabezpečuje bankové prevody.
- Riadi pravidelné finančné záväzky vrátane splátok hypoték a nájmov, ako aj poistného.
- Koordinuje každoročný audit a realizuje odporúčania uvedené v liste audítora vedeniu.
- Vedie účtovníctvo 20 bytových jednotiek BSC a pripravuje decentralizačné výkazy.
- Každý semester zosúlaďuje účty jednotlivých domov a decentralizačné výkazy.
- Poskytuje a vyberá pôžičky a preddavky pre jednotlivé domy.
- Každý semester vykonáva audit finančných účtov jednotlivých domov.
- Spolupracuje s manažérmi, správnou radou a výbormi na tvorbe pravidiel, rozpočtovaní a prideľovaní finančných prostriedkov.
- Pravidelne poskytuje správnej rade a vedeniu výkazy a odporúčania týkajúce sa rozpočtu, hotovosti, fondov a aktív.
- Podľa potreby sa zúčastňuje na zasadnutiach výborov a správnej rady.
- Vedie príslušné finančné štatistiky a výkazy.
- Zabezpečuje kontinuitu a historický kontext pre správnu radu a výbory.
- Poskytuje poradenstvo manažérom jednotlivých domov aj centrály, zamestnancom a výborom v otázkach financií a účtovníctva.
- Odporúča zmeny informačných technológií a programov na podporu finančného tímu.
- Podľa potreby dohliada na pracovné zmeny.
- Plní ďalšie úlohy zadané výkonným riaditeľom.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie, ukončené štvorročným štúdiom.
- Aspoň štyri roky pracovných skúseností v oblasti účtovníctva alebo financií.
- Skúsenosti so štandardnými účtovnými, účtovníckymi, mzdovými a administratívnymi systémami evidencie, elektronickými aj manuálnymi.
- Stredne pokročilá počítačová gramotnosť vrátane práce s Microsoft Office, Excelom, Google Docs a databázami.
- Znalosť účtovných systémov neziskových organizácií.
- Aspoň dva roky skúseností s dohľadom nad zamestnancami a riadením.
- Dôkladná znalosť účtovných zásad a postupov pre stredne veľkú neziskovú organizáciu.
- Dobré organizačné schopnosti a zručnosti pri vedení evidencie.
- Dôslednosť, zmysel pre detail a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca.
- Schopnosť osvojiť si finančné pravidlá BSC, príjmy a výdavky, systémy odmeňovania, účtovnú osnovu a pravidelne objednávaný tovar a služby.
- Schopnosť pracovať samostatne, dodržiavať termíny a určovať priority pri súbežných požiadavkách.
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Trpezlivosť, dôslednosť a taktnosť.
- Schopnosť spolupracovať s rôznorodými ľuďmi vrátane študentov.
- Schopnosť pracovať v rýchlom kancelárskom prostredí.
- Schopnosť používať počítačovú klávesnicu a kalkulačku s numerickou klávesnicou a vykonávať opakované pohyby.
- Vyžaduje sa motivačný list so zhrnutím kvalifikácie.
- Vyžadujú sa tri pracovné referencie.
- Certifikácia Certified Public Accountant (CPA) je výhodou.
- Predchádzajúce skúsenosti s finančným riadením v neziskovej organizácii sú výhodou.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie pre zamestnanca a závislé osoby.
- Platené sviatky.
- Dovolenka a pracovné voľno z dôvodu choroby.
- Poistenie pre prípad dlhodobej invalidity.
- Životné poistenie.
- Plán 403(b).
- Každoročné zvýšenie mzdy podľa rastu životných nákladov.
- Každoročné zvýšenie mzdy a/alebo bonusy na základe pracovného výkonu.
- Pracovný pomer na plný úväzok; ide o platenú pozíciu s výnimkou z nároku na nadčasy.