財務與會計經理
負責柏克萊學生合作社的會計、預算、稽核與現金流管理。管理財務團隊，並為董事會和各部門經理提供建議。
說明
- 領導財務與會計部門，包括應付帳款、應收帳款及相關工作。
- 負責供應商遴選、競爭性招標、合約紀錄和供應商檔案。
- 依照 BSC EA 合約和人事守則管理部門員工。
- 維護總帳、總日記帳及其他會計日記帳。
- 編製年度、學期和每月預算。
- 編製並審核定期財務報表，涵蓋資產負債表、收入、資本資產和現金。
- 編製並申報年度和季度銷售稅、福利稅免稅、美國國稅局、特許經營稅委員會、慈善信託登記處及住房與城市發展部報告。
- 在執行主任的督導下，協助監督及規劃 BSC 資產的財務事務。
- 管理銀行帳戶和授權簽署人，確保現金流充足。
- 預測現金流，並核准或簽署相關付款。
- 視需要安排銀行轉帳。
- 管理經常性財務義務，包括抵押貸款與租賃付款，以及保險保費。
- 協調年度稽核，並落實稽核人員管理建議函中的建議。
- 維護 BSC 20 個住宅單位的帳目並編製分散管理報告。
- 每學期核對宿舍帳目和分散管理報告。
- 發放並收回宿舍貸款和預支款。
- 每學期稽核宿舍層級的財務帳目。
- 與各部門經理、董事會和委員會共同參與政策制定、預算編製和資金分配。
- 定期向董事會和管理階層提供預算、現金、資金和資產報告及建議。
- 視需要出席委員會和董事會會議。
- 維護相關財務統計資料和報告。
- 為董事會和委員會提供工作延續性及歷史背景資訊。
- 就財務與會計事務向宿舍及中央管理人員、員工和委員會提供建議。
- 建議採用資訊科技和計畫方面的改進，以支援財務團隊。
- 視需要督導輪班職務。
- 完成執行主任指派的其他專案。
職位要求
- 會計或金融專業四年制大學學位。
- 至少四年會計或金融工作經驗。
- 具備使用標準會計、簿記、薪資和辦公室紀錄系統的經驗，包括電子系統和手動系統。
- 具備中級電腦操作能力，包括 Microsoft Office、Excel、Google Docs 和資料庫。
- 熟悉非營利組織會計系統。
- 至少兩年主管和管理經驗。
- 深入了解中型非營利公司的會計原則和實務。
- 組織能力和紀錄管理能力佳。
- 注重細節，並能持續跟進。
- 能夠學習 BSC 的財務政策、收入與支出、薪酬制度、會計科目表，以及定期訂購的商品和服務。
- 能夠獨立工作、準時完成任務並安排相互競爭的工作優先順序。
- 具備良好的口語和書面溝通能力。
- 有耐心、做事周全且善於圓融處事。
- 能夠與各種背景的人士合作，包括學生。
- 能夠適應步調快速的辦公室環境。
- 能夠使用電腦鍵盤和十鍵計算機，並進行重複性動作。
- 須附上概述任職資格的求職信。
- 須提供三位專業推薦人。
- 具備註冊會計師資格者優先。
- 具備非營利組織財務管理經驗者優先。
福利待遇
- 為員工及其眷屬提供醫療、牙科和視力保險。
- 帶薪假日。
- 年假和病假。
- 長期失能保險。
- 人壽保險。
- 403(b) 退休計畫。
- 每年依生活成本調整薪資。
- 每年依績效調薪和／或發放獎金。
- 全職、支薪、免加班費職位。
