B
BSC viittaa Bridgewater State Universityyn (BSU), julkiseen alueelliseen yliopistoon, joka tarjoaa yli 100 alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon ohjelmaa tiedekunnissaan ja laitoksissaan. Yliopiston palveluihin kuuluvat hakijapalvelut ja opintotuki, opiskelijaelämä, kampuspalvelut, urapalvelut ja harjoittelupaikat, urheilu sekä yhteisöohjelmat. Yliopisto nostaa esiin myös ensimmäisen sukupolven opiskelijoille suunnatun tuen, ansioihin perustuvat stipendit sekä asumiseen, ruokailuun, terveydenhuoltoon, neuvontaan, esteettömyyteen, testaukseen ja kirjastopalveluihin liittyvät palvelut. Kampustietoihin kuuluvat opastetut ja virtuaaliset tutustumiskäynnit, uutiset, tapahtumat, keskukset, instituutit ja kyberharjoitusympäristö. Saatavilla oleva esittely kuvaa yliopiston akateemisia ja opiskelijapalveluita, mutta siinä ei kerrota ajankohtaisista avoimista työpaikoista.
Talous- ja kirjanpitopäällikkö
Johda Berkeley Student Cooperativen kirjanpitoa, budjetointia, tarkastuksia ja kassavirran hallintaa. Esihenkilönä vastaat taloustiimistä ja neuvot hallitusta sekä johtajia.
110 988 $ – 116 542 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysiKuvaus
- Johda talous- ja kirjanpito-osastoa, mukaan lukien ostovelat, myyntisaamiset ja niihin liittyvät tehtävät.
- Valvo toimittajien valintaa, kilpailutuksia, sopimusasiakirjoja ja toimittajatietoja.
- Johda osaston työntekijöitä BSC:n EA-sopimuksen ja henkilöstösäännöstön mukaisesti.
- Ylläpidä pääkirjaa, päiväkirjaa ja muita kirjanpidon päiväkirjoja.
- Laadi vuosi-, lukukausi- ja kuukausibudjetit.
- Laadi ja tarkista säännölliset tilinpäätösraportit, jotka kattavat taseet, tulot, käyttöomaisuuden ja käteisvarat.
- Laadi ja toimita vuosittaiset ja neljännesvuosittaiset myyntivero-, hyvinvointiverovapautus-, IRS-, Franchise Tax Board-, Registry of Charitable Trusts- ja HUD-raportit.
- Tue BSC:n varojen taloudellista valvontaa ja suunnittelua toiminnanjohtajan alaisuudessa.
- Valvo pankkitilejä ja valtuutettuja tilinkäyttäjiä sekä huolehdi riittävästä kassavirrasta.
- Ennusta kassavirtaa ja hyväksy tai allekirjoita soveltuvia maksuja.
- Järjestä pankkisiirrot tarpeen mukaan.
- Hallinnoi toistuvia taloudellisia velvoitteita, kuten asuntolainan ja vuokran maksuja sekä vakuutusmaksuja.
- Koordinoi vuosittainen tilintarkastus ja toteuta tilintarkastajan johdon kirjeessä esittämät suositukset.
- Ylläpidä 20 BSC:n asuinyksikön tilejä ja laadi hajauttamisraportit.
- Täsmäytä talojen tilit ja hajauttamisraportit joka lukukausi.
- Myönnä ja peri talojen lainoja ja ennakkoja.
- Tarkasta talotason taloustilit joka lukukausi.
- Osallistu käytäntöjen kehittämiseen, budjetointiin ja varojen kohdentamiseen johtajien, hallituksen ja toimikuntien kanssa.
- Toimita hallitukselle ja johdolle säännöllisiä budjetti-, kassa-, rahasto- ja varallisuusraportteja sekä suosituksia.
- Osallistu toimikuntien ja hallituksen kokouksiin tarpeen mukaan.
- Ylläpidä asiaankuuluvia taloustilastoja ja raportteja.
- Tarjoa hallitukselle ja toimikunnille jatkuvuutta ja historiallista taustatietoa.
- Neuvo talojen ja keskushallinnon johtajia, henkilöstöä ja toimikuntia talous- ja kirjanpitoasioissa.
- Suosittele tietotekniikkaan ja ohjelmistoihin muutoksia taloustiimin tueksi.
- Valvo työvuorotehtäviä tarpeen mukaan.
- Toteuta muut toiminnanjohtajan määräämät hankkeet.
Vaatimukset
- Neljän vuoden korkeakoulututkinto kirjanpidosta tai rahoituksesta.
- Vähintään neljän vuoden työkokemus kirjanpidon tai rahoituksen tehtävistä.
- Kokemusta tavanomaisista kirjanpito-, palkanlaskenta- ja toimistokirjanpitojärjestelmistä sekä sähköisesti että manuaalisesti.
- Keskitasoinen tietotekninen osaaminen, mukaan lukien Microsoft Office, Excel, Google Docs ja tietokannat.
- Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpitojärjestelmien tuntemus.
- Vähintään kahden vuoden kokemus esihenkilö- ja johtotehtävistä.
- Perusteellinen ymmärrys keskikokoisen voittoa tavoittelemattoman yhteisön kirjanpitoperiaatteista ja -käytännöistä.
- Erinomaiset organisointi- ja dokumentointitaidot.
- Huolellisuus yksityiskohdissa ja tehtävien loppuun saattamisessa.
- Kyky oppia BSC:n talouskäytännöt, tulot ja menot, palkitsemisjärjestelmät, tilikartta sekä säännöllisesti tilattavat tavarat ja palvelut.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, noudattaa määräaikoja ja asettaa kilpailevat vaatimukset tärkeysjärjestykseen.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kärsivällisyyttä, perusteellisuutta ja tahdikkuutta.
- Kyky työskennellä monenlaisten ihmisten, myös opiskelijoiden, kanssa.
- Kyky työskennellä nopeatempoisessa toimistossa.
- Kyky käyttää tietokoneen näppäimistöä ja numeronäppäimistöä sekä tehdä toistuvia liikkeitä.
- Hakemuskirje, jossa esitetään yhteenveto pätevyydestä, vaaditaan.
- Kolme ammatillista suosittelijaa vaaditaan.
- Auktorisoidun tilintarkastajan pätevyys katsotaan eduksi.
- Aiempi taloushallinnon kokemus voittoa tavoittelemattomasta organisaatiosta katsotaan eduksi.
Edut
- Työntekijöiden ja heidän huollettaviensa sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- Palkalliset pyhäpäivät.
- Loma- ja sairausloma.
- Pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus.
- Henkivakuutus.
- 403(b)-eläkesäästöjärjestelmä.
- Vuosittaiset elinkustannusten nousuun perustuvat palkankorotukset.
- Vuosittaiset suoritukseen perustuvat palkankorotukset ja/tai bonukset.
- Kokoaikainen, kuukausipalkkainen ja ylityökorvauksen ulkopuolelle rajattu tehtävä.