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BSCは、Bridgewater State University（BSU）を指します。同大学は公立の地域大学で、各カレッジや学部を通じて100以上の学士課程および大学院課程を提供しています。入学手続きや学資援助、学生生活、キャンパスサービス、キャリア支援やインターンシップ、スポーツ、地域向けプログラムなど、幅広いリソースを備えています。また、第一世代の大学生への支援、成績優秀者向け奨学金のほか、住居、食事、医療、カウンセリング、アクセシビリティ支援、試験、図書館に関するサービスも紹介しています。キャンパス情報には、ガイド付き・オンラインの見学、ニュース、イベント、センター、研究機関、サイバーレンジが含まれます。掲載されているプロフィールでは、大学の教育内容と学生向けサービスを紹介していますが、現在の採用情報は明記されていません。
財務・会計マネージャー
バークレー学生協同組合の会計、予算、監査、資金繰りを統括します。財務スタッフを監督し、理事会や各マネージャーに助言します。
仕事内容
- 買掛金、売掛金などの業務を含む財務・会計部門を統括する。
- ベンダーの選定、競争入札、契約記録、ベンダーファイルを管理する。
- BSC EA契約および人事規程に沿って部門の従業員を管理する。
- 総勘定元帳、一般仕訳帳、その他の会計帳簿を維持する。
- 年間、学期ごと、月ごとの予算を策定する。
- 貸借対照表、収入、固定資産、現金を含む定期財務諸表を作成・確認する。
- 売上税、福祉税免除、IRS、フランチャイズ税委員会、慈善信託登録局、HUDに関する年次・四半期報告書を作成し、提出する。
- 事務局長のもとで、BSC資産の財務監督と計画を支援する。
- 銀行口座と承認済み署名者を管理し、十分な資金繰りを維持する。
- 資金繰りを予測し、該当する支払いを承認または署名する。
- 必要に応じて銀行振込を手配する。
- 住宅ローンや賃貸料、保険料などの定期的な財務上の支払いを管理する。
- 年次監査を調整し、監査人のマネジメントレターに記載された提言を実施する。
- BSCの住宅20戸分の口座を管理し、分散管理報告書を作成する。
- 各学期に住宅口座と分散管理報告書を照合する。
- 住宅への貸付金や前渡金を貸し付け、回収する。
- 各学期に住宅単位の財務口座を監査する。
- マネージャー、理事会、委員会と連携し、方針策定、予算編成、資金配分に取り組む。
- 予算、現金、資金、資産に関する報告書と提言を定期的に理事会と経営陣に提出する。
- 必要に応じて委員会や理事会の会議に出席する。
- 関連する財務統計と報告書を管理する。
- 理事会や委員会に継続性と過去の経緯に関する情報を提供する。
- 住宅および中央のマネージャー、スタッフ、委員会に財務・会計に関する助言を行う。
- 財務チームを支援する情報技術やプログラムの変更を提案する。
- 必要に応じてワークシフトの役割を監督する。
- 事務局長から割り当てられるその他のプロジェクトを完了する。
応募要件
- 会計または財務分野の4年制大学卒業資格。
- 会計または財務の実務経験が4年以上あること。
- 標準的な会計、簿記、給与計算、事務記録管理のシステムについて、電子・手動の両方で使用経験があること。
- Microsoft Office、Excel、Google Docs、データベースを含む中級レベルのコンピューター操作スキル。
- 非営利組織の会計システムに関する知識。
- 監督・管理の経験が2年以上あること。
- 中規模の非営利法人における会計原則と実務を十分に理解していること。
- 優れた組織力と記録管理能力。
- 細部に注意を払い、最後まで確実に対応できること。
- BSCの財務方針、収益と費用、報酬制度、勘定科目一覧、定期購入する商品やサービスについて学ぶ能力。
- 自立して業務に取り組み、期限を守り、競合する業務の優先順位をつけられること。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 忍耐強く、丁寧で、機転が利くこと。
- 学生を含む多様な人々と協働できること。
- 業務のペースが速いオフィス環境で働けること。
- コンピューターのキーボードとテンキー電卓を使用し、反復動作を行えること。
- 応募資格を要約したカバーレターの提出が必須。
- 職務上の推薦者を3名提示することが必須。
- 公認会計士資格があれば尚可。
- 非営利組織での財務管理経験があれば尚可。
福利厚生
- 従業員と扶養家族を対象とした医療、歯科、視力保険。
- 有給祝日。
- 休暇および病気休暇。
- 長期障害保険。
- 生命保険。
- 403(b)年金制度。
- 毎年の生活費調整による昇給。
- 毎年の業績に基づく昇給および／または賞与。
- フルタイムの給与制・残業代適用除外職。