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BSC si riferisce alla Bridgewater State University (BSU), un’università pubblica regionale che offre oltre 100 programmi di laurea e post-laurea nelle sue facoltà e nei suoi dipartimenti. Le sue risorse comprendono ammissioni e aiuti finanziari, vita studentesca, servizi del campus, orientamento professionale e tirocini, attività sportive e programmi per la comunità. L’università evidenzia inoltre il sostegno agli studenti di prima generazione, le borse di studio per merito e servizi quali alloggio, ristorazione, assistenza sanitaria, consulenza, servizi di accessibilità, test e risorse bibliotecarie. Le informazioni sul campus includono visite guidate e virtuali, notizie, eventi, centri, istituti e un cyber range. Il profilo disponibile descrive i servizi accademici e per gli studenti dell’università, ma non specifica le attuali opportunità di lavoro.
Responsabile finanza e contabilità
Coordina contabilità, bilanci, verifiche e gestione dei flussi di cassa per Berkeley Student Cooperative. Supervisiona il personale finanziario e fornisce consulenza al Consiglio e ai responsabili.
Descrizione
- Dirige il dipartimento Finanza e Contabilità, compresi i debiti e i crediti commerciali e le attività correlate.
- Supervisiona la selezione dei fornitori, le gare competitive, la documentazione contrattuale e gli archivi dei fornitori.
- Gestisce il personale del dipartimento in conformità con il contratto BSC EA e il Codice del personale.
- Tiene il libro mastro, il giornale generale e gli altri registri contabili.
- Elabora i bilanci annuali, semestrali e mensili.
- Prepara e verifica rendiconti finanziari periodici relativi a situazioni patrimoniali, entrate, immobilizzazioni e liquidità.
- Prepara e presenta dichiarazioni e rapporti annuali e trimestrali relativi all’imposta sulle vendite, all’esenzione dall’imposta assistenziale, all’IRS, al Franchise Tax Board, al Registry of Charitable Trusts e all’HUD.
- Supporta la supervisione finanziaria e la pianificazione degli asset BSC sotto la direzione del Direttore esecutivo.
- Supervisiona i conti bancari e i firmatari autorizzati, mantenendo liquidità sufficiente.
- Prevede i flussi di cassa e approva o firma i pagamenti pertinenti.
- Organizza i bonifici bancari quando necessario.
- Gestisce gli obblighi finanziari ricorrenti, inclusi i pagamenti di mutui e affitti e i premi assicurativi.
- Coordina la verifica annuale e attua le raccomandazioni contenute nella lettera di gestione del revisore.
- Tiene la contabilità delle 20 unità abitative BSC e prepara i rapporti di decentralizzazione.
- Riconcilia i conti delle case e i rapporti di decentralizzazione ogni semestre.
- Concede e riscuote prestiti e anticipi alle case.
- Effettua verifiche semestrali dei conti finanziari a livello di casa.
- Collabora alla definizione delle politiche, alla predisposizione dei bilanci e all’allocazione dei fondi con i responsabili, il Consiglio e i comitati.
- Fornisce regolarmente al Consiglio e alla direzione rapporti e raccomandazioni su bilanci, liquidità, fondi e asset.
- Partecipa alle riunioni dei comitati e del Consiglio quando necessario.
- Mantiene statistiche e rapporti finanziari pertinenti.
- Garantisce continuità e contesto storico al Consiglio e ai comitati.
- Fornisce consulenza in materia finanziaria e contabile ai responsabili delle case e della sede centrale, al personale e ai comitati.
- Raccomanda modifiche ai sistemi informatici e ai programmi per supportare il team finanziario.
- Supervisiona i ruoli nei turni di lavoro quando necessario.
- Svolge altri progetti assegnati dal Direttore esecutivo.
Requisiti
- Laurea quadriennale in contabilità o finanza.
- Almeno quattro anni di esperienza lavorativa in contabilità o finanza.
- Esperienza con i comuni sistemi di contabilità, tenuta dei libri, gestione delle buste paga e archiviazione in ufficio, sia elettronici sia cartacei.
- Conoscenze informatiche di livello intermedio, tra cui Microsoft Office, Excel, Google Docs e database.
- Familiarità con i sistemi contabili delle organizzazioni non profit.
- Almeno due anni di esperienza nella supervisione e nella gestione.
- Conoscenza approfondita dei principi e delle pratiche contabili applicabili a un’organizzazione non profit di medie dimensioni.
- Ottime capacità organizzative e di gestione dei registri.
- Attenzione scrupolosa ai dettagli e capacità di seguire le attività fino al loro completamento.
- Capacità di apprendere le politiche finanziarie BSC, le entrate e le spese, i sistemi retributivi, il piano dei conti e i beni e servizi ordinati regolarmente.
- Capacità di lavorare in autonomia, rispettare le scadenze e stabilire le priorità tra richieste concorrenti.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- Pazienza, precisione e tatto.
- Capacità di lavorare con persone diverse, inclusi gli studenti.
- Capacità di lavorare in un ufficio dal ritmo sostenuto.
- Capacità di usare una tastiera di computer e una calcolatrice a 10 tasti e di eseguire movimenti ripetitivi.
- È richiesta una lettera di presentazione che riassuma le qualifiche.
- Sono richieste tre referenze professionali.
- È preferibile la qualifica di Certified Public Accountant (CPA).
- È preferibile una precedente esperienza nella gestione finanziaria di organizzazioni non profit.
Benefit
- Assicurazione sanitaria, odontoiatrica e oculistica per dipendenti e familiari a carico.
- Festività retribuite.
- Ferie e congedo per malattia.
- Assicurazione per invalidità a lungo termine.
- Assicurazione sulla vita.
- Piano 403(b).
- Aumenti annuali commisurati al costo della vita.
- Aumenti e/o bonus annuali basati sulle prestazioni.
- Posizione stipendiata a tempo pieno, esente dalle norme sugli straordinari.