B
BSC označava Bridgewater State University (BSU), javno regionalno sveučilište koje na svojim fakultetima i odjelima nudi više od 100 preddiplomskih i diplomskih studijskih programa. Njegovi resursi obuhvaćaju upise i financijsku pomoć, studentski život, usluge u kampusu, karijerne usluge i stručnu praksu, sport te programe za zajednicu. Sveučilište ističe i podršku studentima koji su prvi u svojoj obitelji na visokom obrazovanju, stipendije za uspjeh te usluge poput smještaja, prehrane, zdravstvene skrbi, savjetovanja, usluga pristupačnosti, testiranja i knjižničnih resursa. Informacije o kampusu uključuju vođene i virtualne posjete, vijesti, događanja, centre, institute i kibernetički poligon. Dostupni profil opisuje akademske i studentske usluge sveučilišta, ali ne navodi trenutačne mogućnosti zapošljavanja.
Voditelj financija i računovodstva
Vodi računovodstvo, izradu proračuna, revizije i upravljanje novčanim tokom za Berkeley Student Cooperative. Nadgleda financijsko osoblje te savjetuje upravni odbor i rukovoditelje.
Opis
- Vodi odjel financija i računovodstva, uključujući obveze prema dobavljačima, potraživanja i povezane poslove.
- Nadgleda odabir dobavljača, natječajno nadmetanje, ugovornu dokumentaciju i evidenciju dobavljača.
- Upravlja zaposlenicima odjela u skladu s ugovorom BSC EA i kadrovskim pravilnikom.
- Vodi glavnu knjigu, glavnu dnevničku evidenciju i druge računovodstvene dnevnike.
- Izrađuje godišnje, semestralne i mjesečne proračune.
- Priprema i pregledava periodične financijske izvještaje o bilancama, prihodima, dugotrajnoj imovini i novcu.
- Priprema i podnosi godišnje i tromjesečne izvještaje o porezu na promet, izuzeću od poreza za socijalnu skrb, IRS-u, Franchise Tax Boardu, registru dobrotvornih zaklada i HUD-u.
- Podržava financijski nadzor i planiranje imovine BSC-a pod vodstvom izvršnog direktora.
- Nadgleda bankovne račune i ovlaštene potpisnike te osigurava dostatan novčani tok.
- Predviđa novčani tok i odobrava ili potpisuje odgovarajuće isplate.
- Po potrebi organizira bankovne prijenose.
- Upravlja redovitim financijskim obvezama, uključujući otplatu hipoteka i najamnina te premije osiguranja.
- Koordinira godišnju reviziju i provodi preporuke iz upravljačkog pisma revizora.
- Vodi račune za 20 stambenih jedinica BSC-a i priprema izvještaje o decentralizaciji.
- Svaki semestar usklađuje račune kuća i izvještaje o decentralizaciji.
- Odobrava i naplaćuje zajmove i predujmove kućama.
- Svaki semestar provodi revizije financijskih računa na razini kuća.
- Surađuje s rukovoditeljima, upravnim odborom i odborima na razvoju politika, izradi proračuna i raspodjeli sredstava.
- Redovito dostavlja upravnom odboru i rukovodstvu izvještaje i preporuke o proračunu, novcu, fondovima i imovini.
- Po potrebi sudjeluje na sastancima odbora i upravnog odbora.
- Vodi relevantne financijske statistike i izvještaje.
- Osigurava kontinuitet i povijesni kontekst za upravni odbor i odbore.
- Savjetuje rukovoditelje pojedinih kuća i središnjeg ureda, osoblje i odbore o financijama i računovodstvu.
- Preporučuje promjene informacijskih tehnologija i programa za podršku financijskom timu.
- Po potrebi nadgleda radne smjene.
- Obavlja druge projekte koje dodijeli izvršni direktor.
Zahtjevi
- Završen četverogodišnji studij računovodstva ili financija.
- Najmanje četiri godine radnog iskustva u računovodstvu ili financijama.
- Iskustvo sa standardnim sustavima računovodstva, knjigovodstva, obračuna plaća i uredske evidencije, elektroničkim i ručnim.
- Srednja razina računalnih vještina, uključujući Microsoft Office, Excel, Google Docs i baze podataka.
- Poznavanje računovodstvenih sustava neprofitnih organizacija.
- Najmanje dvije godine iskustva u nadzoru i upravljanju.
- Temeljito poznavanje računovodstvenih načela i prakse za neprofitnu organizaciju srednje veličine.
- Izražene organizacijske vještine i vještine vođenja evidencije.
- Pedantnost, usmjerenost na detalje i dosljedno praćenje zadataka.
- Sposobnost usvajanja financijskih politika BSC-a, prihoda i rashoda, sustava naknada, kontnog plana te robe i usluga koje se redovito naručuju.
- Sposobnost samostalnog rada, poštovanja rokova i određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima.
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Strpljivost, temeljitost i taktičnost.
- Sposobnost rada s raznolikim skupinama ljudi, uključujući studente.
- Sposobnost rada u dinamičnom uredskom okruženju.
- Sposobnost korištenja računalne tipkovnice i kalkulatora s numeričkom tipkovnicom te izvođenja ponavljajućih pokreta.
- Obvezno je priložiti popratno pismo sa sažetkom kvalifikacija.
- Obvezne su tri profesionalne reference.
- Poželjna je licenca ovlaštenog javnog računovođe (CPA).
- Poželjno je prethodno iskustvo u financijskom upravljanju neprofitnom organizacijom.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Plaćeni blagdani.
- Godišnji odmor i bolovanje.
- Osiguranje za dugotrajnu invalidnost.
- Životno osiguranje.
- Plan 403(b).
- Godišnja povećanja plaće radi usklađivanja s troškovima života.
- Godišnja povećanja plaće i/ili bonusi na temelju radnog učinka.
- Puno radno vrijeme, plaćeno radno mjesto izuzeto od prava na prekovremeni rad.