Η Bright παρέχει λογισμικό λογιστικής και μισθοδοσίας στο cloud για λογιστές, υπεύθυνους τήρησης βιβλίων και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η σουίτα προϊόντων της υποστηρίζει την επεξεργασία μισθοδοσίας, την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων, τη φορολογική συμμόρφωση και τη διαχείριση επαγγελματικών γραφείων, βοηθώντας επαγγελματικές εταιρείες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις να μειώσουν τη χειροκίνητη διοικητική εργασία, να βελτιώσουν την καθημερινή παραγωγικότητα και να διαχειρίζονται τις βασικές οικονομικές ροές εργασίας με μεγαλύτερη συνέπεια.
Εκτελεστικός βοηθός στην Bright (Υβριδική εργασία, Ιρλανδία)
Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης στην Bright Software Group, πάροχο λογισμικού για λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια στελεχών, ταξίδια, συναντήσεις και εμπιστευτικά έργα.
Περιγραφή
- Διαχείριση σύνθετων και αλληλεπικαλυπτόμενων ημερολογίων για αρκετά στελέχη.
- Προγραμματισμός συναντήσεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας και επίλυση διενέξεων.
- Συντονισμός των ρυθμίσεων των συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων των χώρων, της τροφοδοσίας, των στοιχείων τηλεδιάσκεψης και του υλικού.
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, διαμονής, μεταφορών, απαιτήσεων θεώρησης και αναφορών εξόδων.
- Σύνταξη και κυκλοφορία πρακτικών συναντήσεων.
- Διαχείριση της επικοινωνίας των στελεχών με ακρίβεια και διακριτικότητα.
- Υποστήριξη ειδικών έργων και εταιρικών εκδηλώσεων.
- Έρευνα θεμάτων, προετοιμασία αναφορών και ανταπόκριση σε έκτακτα αιτήματα ανώτερων στελεχών.
- Παροχή γενικής καθημερινής υποστήριξης γραφείου.
- Λειτουργία ως σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός ή σε ανώτερη διοικητική θέση.
- Εμπειρία υποστήριξης ανώτατων στελεχών ή μελών διοικητικού συμβουλίου.
- Προχωρημένες δεξιότητες στα Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook και σε συστήματα διαχείρισης ημερολογίου.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ισχυρή ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Διακριτικότητα, τακτ και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ζητημάτων και σύνθετων δυναμικών στον χώρο εργασίας.
- Προθυμία χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
- Εμπειρία σε γρήγορο περιβάλλον SaaS, τεχνολογίας ή επαγγελματικών υπηρεσιών θεωρείται επιθυμητή.
- Εμπειρία σε επιχείρηση με στήριξη ιδιωτικών κεφαλαίων, σε φάση επέκτασης ή ταχείας ανάπτυξης θεωρείται επιθυμητή.
Παροχές
- Συνεργατική κουλτούρα με επίκεντρο τους ανθρώπους.
- Χώρος εργασίας που φροντίζει τους εργαζομένους του.
- Αυτονομία για μάθηση, εξέλιξη και ουσιαστική συμβολή.
- Ευκαιρία ένταξης σε ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία που επενδύει σημαντικά στην τεχνητή νοημοσύνη.