Bright
Bright
Bright poskytuje cloudový software pro účetnictví a zpracování mezd určený účetním, pracovníkům zajišťujícím vedení účetnictví a malým a středním podnikům. Její produktová řada podporuje zpracování mezd, přípravu účetních výkazů, plnění daňových povinností a řízení účetní praxe, čímž profesionálním firmám a rostoucím společnostem pomáhá omezit manuální administrativu, zvýšit každodenní produktivitu a konzistentněji řídit klíčové finanční procesy.

Výkonný asistent v Bright (hybridní práce, Irsko)

Poskytujte administrativní podporu vedení společnosti Bright Software Group, která dodává software účetním, mzdovým kancelářím a firmám. Náplň práce zahrnuje kalendáře vedení, cestování, schůzky a důvěrné projekty.

Popis

  • Spravujte složité kalendáře několika vedoucích pracovníků s překrývajícími se schůzkami.
  • Plánujte schůzky napříč časovými pásmy a řešte kolize v rozvrhu.
  • Koordinujte organizaci schůzek včetně místa konání, občerstvení, údajů pro připojení a materiálů.
  • Zajišťujte tuzemské i zahraniční cesty, ubytování, dopravu, vízové požadavky a vyúčtování výdajů.
  • Připravujte a rozesílejte zápisy ze schůzek.
  • Vyřizujte komunikaci vedení přesně a diskrétně.
  • Pomáhejte se speciálními projekty a firemními akcemi.
  • Vyhledávejte informace, připravujte zprávy a odpovídejte na ad hoc požadavky vedoucích pracovníků.
  • Poskytujte běžnou každodenní podporu kanceláři.
  • Buďte kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany.

Požadavky

  • Nejméně tři roky praxe na pozici výkonného asistenta nebo ve vyšší administrativní roli.
  • Zkušenost s podporou členů nejvyššího vedení nebo představenstva.
  • Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a systémů pro správu kalendářů.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost zvládat více úkolů, organizovat práci a efektivně plánovat čas.
  • Smysl pro detail a schopnost stanovovat priority při souběhu konkurenčních úkolů.
  • Diskrétnost, taktnost a dobrý úsudek při řešení důvěrných záležitostí a složitých vztahů na pracovišti.
  • Ochota využívat nástroje AI a automatizaci ke zvýšení efektivity.
  • Zkušenost z rychlého prostředí SaaS, technologické společnosti nebo oblasti odborných služeb je výhodou.
  • Zkušenost se společností podporovanou soukromým kapitálem, škálujícím se podnikem nebo rychle rostoucí firmou je výhodou.

Benefity

  • Kultura spolupráce zaměřená na lidi.
  • Pracoviště, které pečuje o své zaměstnance.
  • Samostatnost a možnost učit se, rozvíjet se a ovlivňovat výsledky.
  • Příležitost připojit se k rychle rostoucí společnosti, která výrazně investuje do AI.

Související pracovní nabídky

Viridor

Administrátor personální agendy

Viridor

Administrace nástupu a zaměstnaneckého cyklu, vyřizování dotazů a podpora dodržování předpisů v týmu People & Culture společnosti Viridor. Práce ve Spojeném království v hybridním režimu.

Otevřít
HR Ways - Hiring Tech Talent

Náborář v Pákistánu (práce na dálku)

HR Ways - Hiring Tech Talent

Zajišťujte nábor kurýrů, operátorů, skladníků a dalších zaměstnanců v Pákistánu pro mezinárodní společnost vyrábějící doplňky stravy. Na dálku vyhledávejte kandidáty, veďte pohovory a zaškolení a denně aktualizujte údaje o náboru.

Otevřít
Cambium Learning Group

Seniorní HR obchodní partner

Cambium Learning Group

Utvářejte personální strategii obchodní jednotky Cambium Learning Group a poskytujte vedení poradenství v oblasti organizačního uspořádání, talentů a změn. Veďte plánování pracovní síly, nástupnictví a pracovněprávních vztahů; práce na dálku v USA.

Otevřít