Bright cung cấp phần mềm kế toán và tính lương trên nền tảng đám mây dành cho kế toán viên, nhân viên ghi sổ và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bộ sản phẩm của Bright hỗ trợ xử lý bảng lương, lập báo cáo tài chính, tuân thủ nghĩa vụ thuế và quản lý hoạt động chuyên môn, giúp các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và doanh nghiệp đang phát triển giảm công việc hành chính thủ công, nâng cao năng suất hằng ngày và quản lý các quy trình tài chính thiết yếu một cách nhất quán hơn.
Trợ lý điều hành tại Bright (Làm việc kết hợp, Ireland)
Hỗ trợ điều hành và hành chính tại Bright Software Group, đơn vị cung cấp phần mềm cho kế toán, dịch vụ tính lương và doanh nghiệp. Công việc bao gồm quản lý lịch của lãnh đạo, đi lại, cuộc họp và các dự án bảo mật.
Mô tả
- Quản lý lịch trình phức tạp, chồng chéo của một số lãnh đạo.
- Sắp xếp cuộc họp giữa các múi giờ và giải quyết xung đột lịch.
- Điều phối công tác chuẩn bị cho cuộc họp, bao gồm địa điểm, đồ ăn, thông tin gọi trực tuyến và tài liệu.
- Tổ chức các chuyến đi trong nước và quốc tế, chỗ ở, phương tiện di chuyển, yêu cầu thị thực và báo cáo chi phí.
- Soạn và gửi biên bản cuộc họp.
- Xử lý thư từ và liên lạc của lãnh đạo một cách chính xác, kín đáo.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sự kiện công ty.
- Nghiên cứu chủ đề, chuẩn bị báo cáo và đáp ứng các yêu cầu phát sinh từ lãnh đạo cấp cao.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng hằng ngày.
- Làm đầu mối liên hệ cho các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc ở vị trí hành chính cấp cao.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao nhất hoặc thành viên hội đồng quản trị.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các hệ thống quản lý lịch.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng xử lý nhiều việc, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và biết cân bằng các ưu tiên cạnh tranh.
- Kín đáo, khéo léo và có khả năng phán đoán tốt khi xử lý thông tin bảo mật và các tình huống phức tạp tại nơi làm việc.
- Sẵn sàng sử dụng các công cụ AI và tự động hóa để nâng cao hiệu quả.
- Có kinh nghiệm trong môi trường SaaS, công nghệ hoặc dịch vụ chuyên nghiệp có nhịp độ nhanh là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp được quỹ đầu tư tư nhân hậu thuẫn, đang mở rộng quy mô hoặc tăng trưởng nhanh là một lợi thế.
Phúc lợi
- Văn hóa hợp tác, lấy con người làm trọng tâm.
- Môi trường làm việc quan tâm đến nhân viên.
- Quyền tự chủ để học hỏi, phát triển và tạo ảnh hưởng.
- Cơ hội gia nhập công ty tăng trưởng nhanh đang đầu tư mạnh vào AI.