Responsabile marketing digitale – modalità ibrida a Belfast
WHYTEMATTER Staffing Solutions
Crea contenuti per i social, video ed e-mail per uno studio legale; gestisci le campagne Meta e coordina le comunicazioni interne a Belfast e Bangor.
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Bright offre software di contabilità e gestione delle paghe basato sul cloud per commercialisti, esperti di contabilità e piccole e medie imprese. La sua suite di prodotti supporta l’elaborazione delle paghe, la preparazione dei bilanci, la conformità fiscale e la gestione degli studi professionali, aiutando le aziende specializzate e le imprese in crescita a ridurre le attività amministrative manuali, migliorare la produttività quotidiana e gestire i flussi di lavoro finanziari essenziali con maggiore coerenza.
Assistente di direzione presso Bright (ibrido, Irlanda)
Fornisce supporto direzionale e amministrativo a Bright Software Group, fornitore di software per commercialisti, società di gestione paghe e aziende. Il ruolo comprende la gestione delle agende dei dirigenti, dei viaggi, delle riunioni e dei progetti riservati.
Descrizione
- Gestire agende complesse e sovrapposte per diversi dirigenti.
- Pianificare riunioni tra fusi orari diversi e risolvere eventuali conflitti.
- Coordinare l’organizzazione delle riunioni, comprese sedi, catering, dettagli di collegamento e materiali.
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali, alloggi, trasporti, requisiti per i visti e note spese.
- Preparare e distribuire i verbali delle riunioni.
- Gestire le comunicazioni dei dirigenti con precisione e discrezione.
- Collaborare a progetti speciali ed eventi aziendali.
- Svolgere ricerche, preparare report e rispondere alle richieste ad hoc dei dirigenti senior.
- Fornire supporto generale per le attività quotidiane dell’ufficio.
- Essere il punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza come assistente di direzione o in un ruolo amministrativo senior.
- Esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello o membri del consiglio di amministrazione.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook e dei sistemi di gestione delle agende.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Ottime capacità di gestire più attività, organizzare il lavoro e pianificare il tempo.
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di bilanciare priorità concorrenti.
- Discrezione, tatto e buon giudizio nella gestione di questioni riservate e dinamiche lavorative complesse.
- Disponibilità a utilizzare strumenti di IA e automazione per migliorare l’efficienza.
- È gradita esperienza in ambienti dinamici SaaS, tecnologici o di servizi professionali.
- È gradita esperienza in aziende sostenute da fondi di private equity, in fase di espansione o in rapida crescita.
Benefit
- Una cultura collaborativa e attenta alle persone.
- Un ambiente di lavoro che si prende cura dei dipendenti.
- Autonomia per imparare, crescere e avere un impatto.
- L’opportunità di entrare in un’azienda in rapida crescita che investe molto nell’IA.
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