Bright menyediakan perisian perakaunan dan penggajian berasaskan awan untuk akauntan, penjaga buku, serta perusahaan kecil hingga sederhana. Rangkaian produknya menyokong pemprosesan gaji, penyediaan penyata kewangan, pematuhan cukai dan pengurusan amalan, membantu firma profesional serta syarikat yang sedang berkembang mengurangkan pentadbiran manual, meningkatkan produktiviti harian dan mengurus aliran kerja kewangan penting dengan lebih konsisten.
Pembantu Eksekutif di Bright (Hibrid, Ireland)
Memberikan sokongan eksekutif dan pentadbiran di Bright Software Group, penyedia perisian untuk akauntan, biro gaji dan perniagaan. Skop tugas merangkumi kalendar eksekutif, perjalanan, mesyuarat dan projek sulit.
Penerangan
- Mengurus kalendar yang rumit dan bertindih untuk beberapa eksekutif.
- Menjadualkan mesyuarat merentas zon waktu serta menyelesaikan konflik jadual.
- Menyelaraskan urusan mesyuarat, termasuk tempat, katering, butiran sambungan panggilan dan bahan.
- Mengatur perjalanan dalam dan luar negara, penginapan, pengangkutan, keperluan visa dan laporan perbelanjaan.
- Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat.
- Mengendalikan komunikasi eksekutif dengan tepat dan penuh budi bicara.
- Membantu projek khas dan acara syarikat.
- Mengkaji topik, menyediakan laporan dan menjawab permintaan ad hoc daripada pemimpin kanan.
- Memberikan sokongan pejabat harian secara umum.
- Menjadi penghubung bagi pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
Keperluan
- Pengalaman sekurang-kurangnya tiga tahun sebagai pembantu eksekutif atau dalam jawatan pentadbiran kanan.
- Pengalaman menyokong pihak berkepentingan peringkat C-suite atau lembaga pengarah.
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan sistem pengurusan kalendar.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
- Keupayaan multitugas, pengurusan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
- Teliti terhadap perincian dan mahir mengimbangi keutamaan yang bersaing.
- Bijaksana, bertimbang rasa dan membuat pertimbangan yang baik ketika mengendalikan perkara sulit serta dinamik tempat kerja yang kompleks.
- Sedia menggunakan alat AI dan automasi untuk meningkatkan kecekapan.
- Pengalaman dalam persekitaran SaaS, teknologi atau perkhidmatan profesional yang pantas ialah satu kelebihan.
- Pengalaman dalam perniagaan yang disokong ekuiti persendirian, sedang berkembang atau berkembang pesat ialah satu kelebihan.
Faedah
- Budaya kerja yang kolaboratif dan mengutamakan pekerja.
- Tempat kerja yang menjaga kebajikan pekerjanya.
- Autonomi untuk belajar, berkembang dan memberikan impak.
- Peluang menyertai syarikat yang berkembang pesat dan banyak melabur dalam AI.