Bright
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Bright ofrece software de contabilidad y nóminas basado en la nube para contables, asesores y pequeñas y medianas empresas. Su suite de productos permite procesar nóminas, preparar estados financieros, cumplir con las obligaciones fiscales y gestionar despachos profesionales, ayudando a las firmas especializadas y a las empresas en crecimiento a reducir las tareas administrativas manuales, mejorar la productividad diaria y gestionar los flujos de trabajo financieros esenciales con mayor coherencia.

Asistente ejecutivo en Bright (híbrido, Irlanda)

Ofrece apoyo ejecutivo y administrativo en Bright Software Group, proveedor de software para contables, empresas de nóminas y negocios. El puesto abarca calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y proyectos confidenciales.

Descripción

  • Supervisar calendarios complejos y solapados de varios ejecutivos.
  • Programar reuniones entre distintas zonas horarias y resolver conflictos.
  • Coordinar los preparativos de reuniones, incluidos los lugares, el catering, los datos de conexión y los materiales.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, alojamiento, transporte, requisitos de visado e informes de gastos.
  • Preparar y distribuir las actas de las reuniones.
  • Gestionar las comunicaciones de los ejecutivos con precisión y discreción.
  • Ayudar con proyectos especiales y eventos de la empresa.
  • Investigar temas, preparar informes y atender solicitudes puntuales de altos directivos.
  • Prestar apoyo general en las tareas cotidianas de oficina.
  • Actuar como punto de contacto para las partes interesadas internas y externas.

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto administrativo sénior.
  • Experiencia dando apoyo a directivos de alta dirección o a miembros de consejos de administración.
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de sistemas de gestión de calendarios.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Gran capacidad para gestionar varias tareas, organizarse y administrar el tiempo.
  • Atención minuciosa al detalle y capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas.
  • Discreción, tacto y buen criterio al tratar asuntos confidenciales y dinámicas laborales complejas.
  • Disposición a utilizar herramientas de IA y automatización para mejorar la eficiencia.
  • Se valorará la experiencia en entornos dinámicos de SaaS, tecnología o servicios profesionales.
  • Se valorará la experiencia en empresas respaldadas por capital privado, en expansión o de rápido crecimiento.

Beneficios

  • Una cultura colaborativa y centrada en las personas.
  • Un entorno de trabajo que cuida de sus empleados.
  • Autonomía para aprender, desarrollarse y generar impacto.
  • La oportunidad de incorporarse a una empresa de rápido crecimiento que invierte considerablemente en IA.

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