Bright 高管助理(爱尔兰,混合办公)
在 Bright Software Group 提供高管及行政支持。该公司为会计师、薪资服务机构和企业提供软件。工作内容包括管理高管日程、差旅和会议,并协助处理保密项目。
描述
- 统筹多位高管复杂且重叠的日程安排。
- 协调跨时区会议并解决时间冲突。
- 安排会议相关事宜,包括场地、餐饮、拨入信息和材料。
- 安排国内及国际差旅、住宿、交通、签证要求和费用报告。
- 准备并分发会议纪要。
- 准确、审慎地处理高管往来沟通。
- 协助特别项目和公司活动。
- 研究相关主题、准备报告,并响应高级管理人员的临时需求。
- 提供日常办公室支持。
- 担任内部和外部利益相关方的联络人。
任职要求
- 至少三年担任高管助理或高级行政岗位的经验。
- 有支持最高管理层或董事会级别相关人员的经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和日程管理系统。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备出色的多任务处理、组织和时间管理能力。
- 注重细节,能够妥善平衡相互竞争的优先事项。
- 处理机密事务和复杂职场关系时,能够保持谨慎、得体并作出审慎判断。
- 愿意使用 AI 和自动化工具提高效率。
- 有快速发展的 SaaS、科技或专业服务行业经验者优先。
- 有私募股权支持、规模扩张或快速增长型企业的工作经验者优先。
福利待遇
- 协作、以人为本的企业文化。
- 重视员工关怀的工作环境。
- 拥有自主空间进行学习、发展并发挥影响力。
- 有机会加入一家快速发展的公司,该公司正大力投资 AI。
