CAE USA
CAE USA
CAE USA développe des formations numériques immersives et fournit un soutien opérationnel pour des missions multidomaines, au service d’organisations de défense et gouvernementales aux États-Unis, en Amérique centrale et en Amérique du Sud. Faisant partie de l’activité Défense et Sécurité de CAE, l’entreprise basée à Tampa se concentre sur la simulation aéronautique, les systèmes intégrés d’entraînement militaire et les services de soutien associés, conçus pour renforcer la préparation aux missions. Ses activités comprennent le traitement d’informations classifiées dans le cadre d’un Accord spécial de sécurité conclu avec le département de la Défense des États-Unis.

Assistant administratif des comptes clients – Temps partiel, sur site à Gatwick

Soutenez l’imputation des paiements, les rapprochements, l’affectation des encaissements et le recouvrement en tant qu’Assistant administratif des comptes clients. Contribuez à la tenue de comptes clients et de registres financiers exacts pour les activités de simulation, de formation et de préparation aux missions de CAE.

Description

  • Traiter et imputer correctement les paiements des clients dans les délais
  • Créer et tenir à jour les comptes clients dans le système ERP
  • Préparer et distribuer les factures, relevés de compte et rapprochements des comptes clients
  • Soutenir l’affectation des encaissements et analyser les transactions de trésorerie non affectées
  • Suivre les comptes clients et résoudre les écarts identifiés
  • Contribuer au recouvrement des soldes impayés
  • Envoyer aux clients des rappels de paiement et des relevés de compte
  • Transmettre les comptes échus au spécialiste ou au responsable des comptes clients concerné
  • Consigner les communications avec les clients et les activités de recouvrement
  • Répondre aux questions des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte
  • Collaborer avec les équipes commerciales, du service client et de la gestion du crédit pour résoudre les litiges de comptes
  • Préparer les rapports courants de comptes clients et les analyses d’ancienneté des créances
  • Tenir à jour des systèmes précis de classement et de gestion documentaire
  • Contribuer aux activités de clôture mensuelle et aux rapprochements de comptes
  • Respecter les politiques de l’entreprise, les contrôles financiers et les exigences d’audit
  • Gérer les boîtes de réception partagées et traiter la correspondance entrante
  • Mettre à jour les feuilles de calcul, les bases de données et les registres des comptes clients
  • Contribuer à des projets ponctuels de finance et à des tâches administratives

Exigences

  • Expérience administrative préalable, idéalement dans la finance, la comptabilité ou les comptes clients
  • Connaissances de base des principes comptables
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
  • Grande attention aux détails et à l’exactitude
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer efficacement au sein d’une équipe
  • Une expérience des plateformes ERP telles qu’Oracle ou de systèmes similaires est souhaitée
  • Une expérience de l’affectation des encaissements et du rapprochement des comptes clients est souhaitée
  • La connaissance des processus de contrôle du crédit et de recouvrement est souhaitée

Avantages

  • Possibilités d’évolution, de collaboration et de développement professionnel
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles
  • Emploi offrant l’égalité des chances à tous les candidats

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