1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFlyg- och rymdindustriFörsvarUtbildningCAE USA utvecklar digitalt uppslukande utbildning och operativt stöd för insatser inom flera verksamhetsområden och betjänar försvars- och myndighetsorganisationer i USA samt Central- och Sydamerika. Som en del av CAE:s verksamhet inom försvar och säkerhet fokuserar det Tampa-baserade företaget på flygsimulering, integrerade militära utbildningssystem och relaterade stödtjänster som är utformade för att stärka insatsberedskapen. Verksamheten omfattar hantering av säkerhetsklassificerad information enligt ett särskilt säkerhetsavtal med USA:s försvarsdepartement.
Administrativ assistent inom kundreskontra – deltid, på plats i Gatwick
Stöd arbetet med betalningsallokering, avstämningar, kassaregistrering och kravhantering som administrativ assistent inom kundreskontra. Bidra till korrekta kundkonton och ekonomiska register för CAE:s verksamhet inom simulering, utbildning och uppdragsberedskap.
Beskrivning
- Behandla och fördela kundbetalningar korrekt och i tid
- Skapa och underhålla kundkonton i ERP-systemet
- Förbereda och distribuera kundfakturor, kontoutdrag och kontoavstämningar
- Bistå med kassaregistrering och utreda oallokerade kontanttransaktioner
- Övervaka kundkonton och lösa identifierade avvikelser
- Bistå med indrivning av utestående saldon
- Skicka betalningspåminnelser och kontoutdrag till kunder
- Eskalera förfallna konton till relevant specialist eller chef inom kundreskontra
- Dokumentera kundkommunikation och kravaktiviteter
- Besvara kundfrågor om fakturor, betalningar och kontosaldon
- Samarbeta med försäljning, kundservice och kreditadministration för att lösa kontoavvikelser
- Ta fram regelbundna rapporter om kundreskontra och åldersanalyser
- Upprätthålla korrekta arkiverings- och dokumenthanteringssystem
- Bistå med aktiviteter vid månadsbokslut och kontoavstämningar
- Följa företagets policyer, finansiella kontroller och revisionskrav
- Hantera gemensamma brevlådor och behandla inkommande korrespondens
- Uppdatera kalkylblad, databaser och register för kundreskontra
- Bistå med ad hoc-projekt inom ekonomi och administrativa uppgifter
Krav
- Tidigare administrativ erfarenhet, gärna inom ekonomi, redovisning eller kundreskontra
- Grundläggande kunskaper i redovisningsprinciper
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
- Stor noggrannhet och känsla för detaljer
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och bidra effektivt i ett team
- Erfarenhet av ERP-plattformar som Oracle eller liknande system är meriterande
- Erfarenhet av kassaregistrering och avstämning av kundkonton är meriterande
- Kunskaper om kreditkontroll och kravprocesser är meriterande
Förmåner
- Möjligheter till utveckling, samarbete och professionell utveckling
- Skäliga anpassningar finns tillgängliga
- Lika möjligheter till anställning för alla sökande