1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosAeroespacialDefensaEducaciónCAE USA desarrolla formación digital inmersiva y apoyo operativo para misiones multidominio, al servicio de organizaciones de defensa y gubernamentales en Estados Unidos, Centroamérica y Sudamérica. Como parte del negocio de Defensa y Seguridad de CAE, la empresa con sede en Tampa se centra en la simulación de aviación, los sistemas integrados de formación militar y los servicios de apoyo relacionados, diseñados para reforzar la preparación para las misiones. Su trabajo incluye el manejo de información clasificada en virtud de un Acuerdo Especial de Seguridad con el Departamento de Defensa de Estados Unidos.
Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar – Media Jornada, Presencial en Gatwick
Apoya la aplicación de pagos, las conciliaciones, la imputación de cobros y la gestión de cobros como Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar. Ayuda a mantener cuentas de clientes y registros financieros precisos para las operaciones de simulación, capacitación y preparación para misiones de CAE.
Descripción
- Procesar e imputar correctamente los pagos de clientes a tiempo
- Crear y mantener los registros de las cuentas de clientes en el sistema ERP
- Preparar y distribuir facturas, estados de cuenta y conciliaciones de cuentas de clientes
- Ayudar con la aplicación de cobros e investigar las transacciones de efectivo no asignadas
- Supervisar las cuentas de clientes y resolver las discrepancias identificadas
- Ayudar a cobrar los saldos pendientes
- Enviar a los clientes recordatorios de pago y estados de cuenta
- Escalar las cuentas vencidas al Especialista o Gerente de Cuentas por Cobrar correspondiente
- Registrar las comunicaciones con clientes y las actividades de cobro
- Responder a las preguntas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuenta
- Trabajar con Ventas, Servicio al Cliente y Gestión de Crédito para resolver disputas de cuentas
- Preparar informes rutinarios de Cuentas por Cobrar y análisis de antigüedad de saldos
- Mantener sistemas precisos de archivo y gestión documental
- Ayudar con las actividades de cierre mensual y las conciliaciones de cuentas
- Seguir las políticas de la empresa, los controles financieros y los requisitos de auditoría
- Gestionar buzones compartidos y procesar la correspondencia entrante
- Actualizar hojas de cálculo, bases de datos y registros de Cuentas por Cobrar
- Ayudar con proyectos ad hoc de Finanzas y tareas administrativas
Requisitos
- Experiencia administrativa previa, idealmente en finanzas, contabilidad o cuentas por cobrar
- Conocimientos básicos de principios contables
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Alto nivel de atención al detalle y precisión
- Buenas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente en un equipo
- Se valora la experiencia con plataformas ERP como Oracle o sistemas similares
- Se valora la experiencia en aplicación de cobros y conciliación de cuentas de clientes
- Se valoran los conocimientos de procesos de control de crédito y cobros
Beneficios
- Oportunidades de crecimiento, colaboración y desarrollo profesional
- Hay adaptaciones razonables disponibles
- Empleo con igualdad de oportunidades para todos los candidatos