1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówEdukacjaObronnośćPrzemysł lotniczy i kosmicznyCAE USA opracowuje immersyjne rozwiązania cyfrowe do szkoleń i wsparcia operacyjnego dla misji wielodomenowych, obsługując organizacje obronne i rządowe w Stanach Zjednoczonych, Ameryce Środkowej oraz Ameryce Południowej. Jako część działu CAE Defense and Security firma z siedzibą w Tampie koncentruje się na symulacji lotniczej, zintegrowanych systemach szkolenia wojskowego oraz powiązanych usługach wsparcia, które mają wzmacniać gotowość do realizacji misji. Jej działalność obejmuje przetwarzanie informacji niejawnych na podstawie specjalnej umowy bezpieczeństwa zawartej z Departamentem Obrony Stanów Zjednoczonych.
Asystent administracyjny ds. należności — praca na część etatu, stacjonarnie w Gatwick
Wspieraj alokację płatności, uzgadnianie sald, rozliczanie środków pieniężnych i windykację jako asystent administracyjny ds. należności. Pomagaj utrzymywać dokładne konta klientów i dokumentację finansową na potrzeby działalności CAE w zakresie symulacji, szkoleń i gotowości operacyjnej.
Opis
- Dokładnie i terminowo przetwarzaj oraz alokuj płatności klientów
- Twórz i aktualizuj dane kont klientów w systemie ERP
- Przygotowuj i rozsyłaj faktury, wyciągi oraz uzgodnienia kont klientów
- Wspieraj rozliczanie środków pieniężnych i wyjaśniaj nierozliczone transakcje
- Monitoruj konta klientów i usuwaj zidentyfikowane rozbieżności
- Wspieraj windykację zaległych należności
- Wysyłaj klientom przypomnienia o płatnościach i wyciągi z kont
- Przekazuj przeterminowane konta odpowiedniemu specjaliście lub menedżerowi ds. należności
- Rejestruj komunikację z klientami i działania windykacyjne
- Odpowiadaj na pytania klientów dotyczące faktur, płatności i sald kont
- Współpracuj z działami sprzedaży, obsługi klienta i zarządzania kredytem w celu rozwiązywania sporów dotyczących kont
- Przygotowuj cykliczne raporty dotyczące należności i analizy wiekowania należności
- Prowadź dokładny system archiwizacji i zarządzania dokumentami
- Wspieraj czynności związane z zamknięciem miesiąca i uzgadnianiem kont
- Przestrzegaj zasad firmy, kontroli finansowych i wymogów audytowych
- Zarządzaj współdzielonymi skrzynkami pocztowymi i obsługuj przychodzącą korespondencję
- Aktualizuj arkusze kalkulacyjne, bazy danych i rejestry należności
- Wspieraj doraźne projekty finansowe i zadania administracyjne
Wymagania
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w finansach, księgowości lub obszarze należności
- Podstawowa znajomość zasad rachunkowości
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Duża dbałość o szczegóły i dokładność
- Skuteczne umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego działania w zespole
- Doświadczenie w pracy z platformami ERP, takimi jak Oracle, lub podobnymi systemami będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w rozliczaniu środków pieniężnych i uzgadnianiu kont klientów będzie dodatkowym atutem
- Znajomość procesów kontroli kredytowej i windykacji będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Możliwości rozwoju, współpracy i rozwoju zawodowego
- Dostępne są racjonalne usprawnienia
- Równe szanse zatrudnienia dla wszystkich kandydatów