CAE USAは、米国、中米、南米の防衛・政府機関向けに、複数領域の任務を対象としたデジタル没入型訓練と運用支援を開発しています。CAEの防衛・セキュリティ事業の一部として、タンパを拠点とする同社は、航空シミュレーション、統合軍事訓練システム、および任務遂行能力の向上を目的とした関連支援サービスに注力しています。また、米国国防総省との特別安全保障協定に基づき、機密情報を取り扱う業務も行っています。
売掛金事務アシスタント—パートタイム、ガトウィック勤務
売掛金事務アシスタントとして、入金消込、照合、現金適用、回収業務をサポートします。 CAEのシミュレーション、訓練、任務即応業務を支える正確な顧客口座と財務記録の維持に貢献します。
仕事内容
- 顧客からの入金を正確かつ期限内に処理し、消し込む
- ERPシステムで顧客口座記録を作成・管理する
- 顧客への請求書、明細書、口座照合資料を作成・配布する
- 入金消込を支援し、未割当の現金取引を調査する
- 顧客口座を監視し、確認された差異を解決する
- 未回収残高の回収を支援する
- 顧客に支払期日の通知と口座明細を送付する
- 延滞口座を担当の売掛金スペシャリストまたはマネージャーにエスカレーションする
- 顧客との連絡内容と回収活動を記録する
- 請求書、支払い、口座残高に関する顧客からの問い合わせに対応する
- 営業、カスタマーサービス、与信管理チームと連携して口座上の問題を解決する
- 定期的な売掛金レポートと滞留期間分析を作成する
- 正確なファイリングおよび文書管理システムを維持する
- 月末締め作業と口座照合を支援する
- 会社の方針、財務統制、監査要件に従う
- 共有メールボックスを管理し、受信した通信を処理する
- スプレッドシート、データベース、売掛金記録を更新する
- 臨時の財務プロジェクトおよび事務業務を支援する
応募要件
- 管理業務の経験があり、財務、会計、売掛金の経験があれば尚可
- 基本的な会計原則の知識
- Microsoft Office、特にExcelの操作スキル
- 高い注意力と正確性
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 自立して業務を進め、チームにも効果的に貢献できること
- OracleなどのERPプラットフォームの使用経験があれば尚可
- 入金消込および顧客口座照合の経験があれば尚可
- 信用管理および回収プロセスの知識があれば尚可
福利厚生
- 成長、協働、専門能力開発の機会
- 合理的配慮を提供可能
- すべての応募者に均等な雇用機会を提供