CAE USA Америка Құрама Штаттарындағы, Орталық Америкадағы және Оңтүстік Америкадағы қорғаныс пен мемлекеттік ұйымдарға қызмет көрсете отырып, көпсалалы миссияларға арналған цифрлық иммерсивті оқыту мен операциялық қолдауды әзірлейді. CAE компаниясының Қорғаныс және қауіпсіздік бизнесінің құрамына кіретін, штаб-пәтері Тампада орналасқан бұл компания авиациялық симуляцияға, біріктірілген әскери оқыту жүйелеріне және миссияларға дайындықты күшейтуге бағытталған тиісті қолдау қызметтеріне назар аударады. Оның жұмысы АҚШ Қорғаныс министрлігімен жасалған Арнайы қауіпсіздік келісімі аясында құпия ақпаратты өңдеуді де қамтиды.
Дебиторлық берешек бойынша әкімшілік көмекші – толық емес жұмыс күні, Гатвикте жұмыс орнында
Дебиторлық берешек бойынша әкімшілік көмекші ретінде төлемдерді бөлуге, салыстыруға, ақшаны есепке алуға және берешекті өндіріп алуға қолдау көрсетіңіз. CAE компаниясының симуляция, оқыту және миссияға әзірлік операциялары үшін клиент шоттары мен қаржылық жазбалардың дәлдігін сақтауға көмектесіңіз.
Сипаттама
- Клиент төлемдерін уақытында және дәл өңдеп, тиісті шоттарға бөлу
- ERP жүйесінде клиент шоттарының жазбаларын жасау және жүргізу
- Клиент шот-фактураларын, үзінді көшірмелерін және шоттарды салыстыру құжаттарын дайындау әрі тарату
- Ақшаны есепке алу үдерісіне көмектесу және бөлінбеген ақша операцияларын тексеру
- Клиент шоттарын бақылау және анықталған сәйкессіздіктерді шешу
- Өтелмеген қалдықтарды өндіріп алуға көмектесу
- Клиенттерге төлем туралы еске салулар мен шот үзінділерін жіберу
- Мерзімі өткен шоттарды тиісті дебиторлық берешек маманына немесе менеджерге жолдау
- Клиенттермен байланыстарды және өндіріп алу әрекеттерін тіркеу
- Клиенттердің шот-фактуралар, төлемдер және шот қалдықтары туралы сұрақтарына жауап беру
- Шоттарға қатысты дауларды шешу үшін Сату, Клиенттерге қызмет көрсету және Кредитті басқару бөлімдерімен жұмыс істеу
- Күнделікті дебиторлық берешек есептері мен қарыздың мерзімі бойынша талдауларды дайындау
- Дәл файлдау және құжаттарды басқару жүйелерін жүргізу
- Ай соңындағы жабу рәсімдеріне және шоттарды салыстыруға көмектесу
- Компания саясатын, қаржылық бақылау шараларын және аудит талаптарын сақтау
- Ортақ пошта жәшіктерін басқару және келіп түскен хат-хабарды өңдеу
- Электрондық кестелерді, дерекқорларды және дебиторлық берешек жазбаларын жаңарту
- Қаржы жобалары мен қажет болған жағдайда берілетін әкімшілік тапсырмаларға көмектесу
Талаптар
- Әкімшілік жұмыс тәжірибесі, мүмкіндігінше қаржы, бухгалтерлік есеп немесе дебиторлық берешек саласында
- Бухгалтерлік есеп қағидаттары туралы негізгі білім
- Microsoft Office бағдарламаларын, әсіресе Excel бағдарламасын меңгеру
- Егжей-тегжейге жоғары мән беру және дәлдік
- Ұйымдастыру және уақытты басқару қабілеттері
- Жазбаша және ауызша коммуникация дағдыларының мықтылығы
- Өз бетінше жұмыс істей алу және командаға тиімді үлес қоса білу
- Oracle сияқты ERP платформаларымен немесе ұқсас жүйелермен жұмыс тәжірибесі құпталады
- Ақшаны есепке алу және клиент шоттарын салыстыру тәжірибесі құпталады
- Кредиттік бақылау және берешекті өндіріп алу үдерістері туралы білім құпталады
Артықшылықтар
- Өсуге, ынтымақтастыққа және кәсіби дамуға мүмкіндіктер
- Қажет болған жағдайда ақылға қонымды жағдайлар жасалады
- Барлық өтініш берушілер үшін тең мүмкіндіктерге негізделген жұмысқа қабылдау