1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoAeroespacialDefesaEducaçãoA CAE USA desenvolve treinamento digital imersivo e suporte operacional para missões multidomínio, atendendo organizações de defesa e governamentais nos Estados Unidos, na América Central e na América do Sul. Como parte do negócio de Defesa e Segurança da CAE, a empresa sediada em Tampa concentra-se em simulação de aviação, sistemas integrados de treinamento militar e serviços de suporte relacionados, projetados para fortalecer a prontidão para as missões. Seu trabalho inclui o tratamento de informações classificadas sob um Acordo Especial de Segurança com o Departamento de Defesa dos Estados Unidos.
Assistente Administrativo de Contas a Receber – Meio Período, Presencial em Gatwick
Dê suporte à alocação de pagamentos, conciliações, aplicação de recebimentos e cobranças como Assistente Administrativo de Contas a Receber. Ajude a manter contas de clientes e registros financeiros precisos para as operações de simulação, treinamento e prontidão para missões da CAE.
Descrição
- Processar e alocar corretamente os pagamentos de clientes dentro do prazo
- Criar e manter os registros das contas de clientes no sistema ERP
- Preparar e distribuir faturas, extratos e conciliações de contas de clientes
- Auxiliar na aplicação de recebimentos e investigar transações de valores não alocados
- Monitorar as contas de clientes e resolver as divergências identificadas
- Auxiliar na cobrança de saldos em aberto
- Enviar lembretes de pagamento e extratos de conta aos clientes
- Encaminhar contas em atraso ao Especialista ou Gerente de Contas a Receber responsável
- Registrar as comunicações com clientes e as atividades de cobrança
- Responder às dúvidas dos clientes sobre faturas, pagamentos e saldos de contas
- Trabalhar com Vendas, Atendimento ao Cliente e Gestão de Crédito para resolver divergências nas contas
- Preparar relatórios rotineiros de Contas a Receber e análises de aging
- Manter sistemas precisos de arquivamento e gestão de documentos
- Auxiliar nas atividades de fechamento mensal e nas conciliações de contas
- Seguir as políticas da empresa, os controles financeiros e os requisitos de auditoria
- Gerenciar caixas de entrada compartilhadas e processar a correspondência recebida
- Atualizar planilhas, bancos de dados e registros de Contas a Receber
- Auxiliar em projetos pontuais de Finanças e tarefas administrativas
Requisitos
- Experiência administrativa anterior, idealmente em finanças, contabilidade ou contas a receber
- Conhecimento básico de princípios contábeis
- Proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel
- Alto nível de atenção aos detalhes e precisão
- Boas habilidades de organização e gestão do tempo
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente em uma equipe
- Experiência com plataformas ERP, como Oracle ou sistemas semelhantes, será um diferencial
- Experiência com aplicação de recebimentos e conciliação de contas de clientes será um diferencial
- Conhecimento de processos de controle de crédito e cobrança será um diferencial
Benefícios
- Oportunidades de crescimento, colaboração e desenvolvimento profissional
- Adaptações razoáveis estão disponíveis
- Emprego com igualdade de oportunidades para todos os candidatos