CAE USA mengembangkan pelatihan imersif digital dan dukungan operasional untuk misi multidomain, melayani organisasi pertahanan dan pemerintahan di seluruh Amerika Serikat, Amerika Tengah, dan Amerika Selatan. Sebagai bagian dari divisi Pertahanan dan Keamanan CAE, perusahaan yang berbasis di Tampa ini berfokus pada simulasi penerbangan, sistem pelatihan militer terintegrasi, serta layanan dukungan terkait yang dirancang untuk memperkuat kesiapan misi. Kegiatannya mencakup penanganan informasi rahasia berdasarkan Perjanjian Keamanan Khusus dengan Departemen Pertahanan Amerika Serikat.
Asisten Administrasi Piutang – Paruh Waktu, Bekerja di Lokasi di Gatwick
Mendukung alokasi pembayaran, rekonsiliasi, penerapan kas, dan penagihan sebagai Asisten Administrasi Piutang. Membantu menjaga keakuratan akun pelanggan dan catatan keuangan untuk operasional simulasi, pelatihan, dan kesiapan misi CAE.
Deskripsi
- Memproses dan mengalokasikan pembayaran pelanggan secara akurat dan tepat waktu
- Membuat dan memelihara catatan akun pelanggan dalam sistem ERP
- Menyiapkan dan mendistribusikan faktur, laporan rekening, dan rekonsiliasi akun pelanggan
- Membantu penerapan kas dan menyelidiki transaksi kas yang belum dialokasikan
- Memantau akun pelanggan dan menyelesaikan ketidaksesuaian yang ditemukan
- Membantu menagih saldo yang masih terutang
- Mengirim pengingat pembayaran dan laporan rekening kepada pelanggan
- Meneruskan akun yang terlambat dibayar kepada Spesialis Piutang atau Manajer terkait
- Mencatat komunikasi dengan pelanggan dan kegiatan penagihan
- Menjawab pertanyaan pelanggan tentang faktur, pembayaran, dan saldo akun
- Bekerja sama dengan Penjualan, Layanan Pelanggan, dan Manajemen Kredit untuk menyelesaikan sengketa akun
- Menyiapkan laporan Piutang dan analisis umur piutang secara rutin
- Memelihara sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen yang akurat
- Membantu kegiatan penutupan akhir bulan dan rekonsiliasi akun
- Mematuhi kebijakan perusahaan, pengendalian keuangan, dan persyaratan audit
- Mengelola kotak surat bersama dan memproses korespondensi masuk
- Memperbarui spreadsheet, basis data, dan catatan Piutang
- Membantu proyek Keuangan ad hoc dan tugas administratif
Persyaratan
- Pengalaman administratif sebelumnya, idealnya di bidang keuangan, akuntansi, atau piutang
- Pengetahuan dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan keakuratan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkontribusi secara efektif dalam tim
- Pengalaman menggunakan platform ERP seperti Oracle atau sistem serupa lebih disukai
- Pengalaman dalam penerapan kas dan rekonsiliasi akun pelanggan lebih disukai
- Pengetahuan tentang proses pengendalian kredit dan penagihan lebih disukai
Tunjangan
- Peluang untuk berkembang, berkolaborasi, dan mengembangkan diri secara profesional
- Akomodasi yang wajar tersedia
- Kesempatan kerja yang setara bagi semua pelamar