CAE USA sviluppa programmi di addestramento digitale immersivo e fornisce supporto operativo per missioni multidominio, al servizio di organizzazioni della difesa e governative negli Stati Uniti, in America Centrale e in Sud America. Nell’ambito del settore Difesa e Sicurezza di CAE, l’azienda con sede a Tampa si concentra sulla simulazione aeronautica, sui sistemi integrati di addestramento militare e sui relativi servizi di supporto, progettati per rafforzare la prontezza operativa. Le sue attività comprendono la gestione di informazioni classificate nell’ambito di un Accordo speciale di sicurezza con il Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti.
Assistente amministrativo contabilità clienti – Part-time, in sede a Gatwick
Supporta l’allocazione dei pagamenti, le riconciliazioni, la registrazione degli incassi e il recupero crediti come Assistente amministrativo contabilità clienti. Contribuisce a mantenere accurati i conti dei clienti e i registri finanziari per le attività di simulazione, formazione e preparazione alle missioni di CAE.
Descrizione
- Elaborare e allocare correttamente i pagamenti dei clienti nei tempi previsti
- Creare e mantenere le schede dei clienti nel sistema ERP
- Preparare e distribuire fatture, estratti conto e riconciliazioni dei conti clienti
- Supportare la registrazione degli incassi e analizzare le transazioni di cassa non allocate
- Monitorare i conti dei clienti e risolvere le discrepanze individuate
- Supportare il recupero dei saldi insoluti
- Inviare ai clienti promemoria di pagamento ed estratti conto
- Segnalare i conti scaduti allo Specialista o al Responsabile della contabilità clienti competente
- Registrare le comunicazioni con i clienti e le attività di recupero crediti
- Rispondere alle domande dei clienti su fatture, pagamenti e saldi dei conti
- Collaborare con Vendite, Servizio Clienti e Gestione del Credito per risolvere le controversie sui conti
- Preparare report periodici sulla contabilità clienti e analisi dell’anzianità dei crediti
- Mantenere sistemi accurati di archiviazione e gestione documentale
- Supportare le attività di chiusura mensile e le riconciliazioni dei conti
- Seguire le politiche aziendali, i controlli finanziari e i requisiti di audit
- Gestire le caselle di posta condivise e la corrispondenza in entrata
- Aggiornare fogli di calcolo, database e registri della contabilità clienti
- Supportare progetti finanziari ad hoc e attività amministrative
Requisiti
- Precedente esperienza amministrativa, idealmente in ambito finanziario, contabile o nella contabilità clienti
- Conoscenza di base dei principi contabili
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Elevata attenzione ai dettagli e all’accuratezza
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di lavorare in autonomia e di contribuire efficacemente all’interno di un team
- È preferibile esperienza con piattaforme ERP come Oracle o sistemi simili
- È preferibile esperienza nella registrazione degli incassi e nella riconciliazione dei conti clienti
- È preferibile la conoscenza dei processi di controllo del credito e recupero crediti
Benefit
- Opportunità di crescita, collaborazione e sviluppo professionale
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli
- Impiego con pari opportunità per tutti i candidati