1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLetecký a kosmický průmyslObranaVzděláváníCAE USA vyvíjí digitální imerzivní řešení pro výcvik a operační podporu vícedoménových misí a poskytuje služby obranným a vládním organizacím ve Spojených státech, Střední Americe a Jižní Americe. Jako součást divize CAE Defense and Security se společnost se sídlem v Tampě zaměřuje na letecké simulace, integrované systémy vojenského výcviku a související podpůrné služby určené k posílení připravenosti na mise. Její činnost zahrnuje nakládání s utajovanými informacemi podle zvláštní bezpečnostní dohody s Ministerstvem obrany Spojených států.
Administrativní asistent pro pohledávky — částečný úvazek, práce na místě v Gatwicku
Podporujte přiřazování plateb, odsouhlasování, účtování hotovosti a vymáhání pohledávek jako administrativní asistent pro pohledávky. Pomáhejte udržovat přesné zákaznické účty a finanční záznamy pro činnost společnosti CAE v oblasti simulací, školení a připravenosti na mise.
Popis
- Přesně a včas zpracovávejte a přiřazujte platby zákazníků
- Vytvářejte a udržujte záznamy o zákaznických účtech v systému ERP
- Připravujte a distribuujte faktury, výpisy a odsouhlasení zákaznických účtů
- Pomáhejte s účtováním hotovosti a prověřujte nezaúčtované peněžní transakce
- Sledujte zákaznické účty a řešte zjištěné nesrovnalosti
- Pomáhejte s vymáháním neuhrazených zůstatků
- Zasílejte zákazníkům upomínky k platbám a výpisy z účtů
- Předávejte účty po splatnosti příslušnému specialistovi nebo manažerovi pohledávek
- Zaznamenávejte komunikaci se zákazníky a činnosti spojené s vymáháním
- Odpovídejte na dotazy zákazníků týkající se faktur, plateb a zůstatků na účtech
- Spolupracujte s prodejem, zákaznickým servisem a řízením úvěrů na řešení sporů týkajících se účtů
- Připravujte pravidelné reporty pohledávek a analýzy stáří pohledávek
- Udržujte přesné systémy archivace a správy dokumentů
- Pomáhejte s činnostmi spojenými s uzávěrkou měsíce a odsouhlasením účtů
- Dodržujte firemní zásady, finanční kontroly a požadavky auditu
- Spravujte sdílené e-mailové schránky a zpracovávejte příchozí korespondenci
- Aktualizujte tabulky, databáze a záznamy o pohledávkách
- Pomáhejte s ad hoc finančními projekty a administrativními úkoly
Požadavky
- Předchozí administrativní zkušenost, ideálně v oblasti financí, účetnictví nebo pohledávek
- Základní znalost účetních principů
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Vysoká míra pečlivosti a přesnosti
- Efektivní organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně přispívat v týmu
- Zkušenost s ERP platformami, jako je Oracle, nebo podobnými systémy je výhodou
- Zkušenost s účtováním hotovosti a odsouhlasováním zákaznických účtů je výhodou
- Znalost procesů úvěrové kontroly a vymáhání pohledávek je výhodou
Benefity
- Příležitosti k růstu, spolupráci a profesnímu rozvoji
- K dispozici jsou přiměřená opatření
- Rovné pracovní příležitosti pro všechny uchazeče