LogoFresh Jobs Ahead
CAE USA
CAE USA
1.001 – 5.000 Angajați
Sponsor pentru viza de lucrător calificatApărareEducațieIndustria aerospațială
CAE USA dezvoltă programe de instruire digitale imersive și oferă sprijin operațional pentru misiuni multidomeniu, deservind organizații din sectorul apărării și instituții guvernamentale din Statele Unite, America Centrală și America de Sud. Ca parte a diviziei de Apărare și Securitate a CAE, compania cu sediul în Tampa se concentrează pe simularea aviației, sisteme integrate de instruire militară și servicii de sprijin conexe concepute pentru consolidarea pregătirii pentru misiuni. Activitatea sa include gestionarea informațiilor clasificate în baza unui Acord special de securitate cu Departamentul Apărării al Statelor Unite.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent administrativ pentru creanțe – Part-time, la sediu în Gatwick

Sprijină alocarea plăților, reconcilierea conturilor, aplicarea încasărilor și colectarea creanțelor în rolul de Asistent administrativ pentru creanțe. Contribuie la menținerea conturilor exacte ale clienților și a evidențelor financiare pentru operațiunile CAE de simulare, instruire și pregătire pentru misiuni.

GBRegatul UnitLa sediuNormă parțialăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativ
ERPOracle

Descriere

  • Procesează și alocă în mod corect și la timp plățile clienților
  • Creează și menține evidențele conturilor clienților în sistemul ERP
  • Pregătește și distribuie facturi, extrase de cont și reconcilieri ale conturilor clienților
  • Oferă sprijin pentru aplicarea încasărilor și investighează tranzacțiile de numerar nealocate
  • Monitorizează conturile clienților și soluționează discrepanțele identificate
  • Oferă sprijin pentru colectarea soldurilor restante
  • Trimite clienților mementouri de plată și extrase de cont
  • Escaladează conturile restante către specialistul sau managerul relevant pentru creanțe
  • Înregistrează comunicările cu clienții și activitățile de colectare
  • Răspunde întrebărilor clienților despre facturi, plăți și soldurile conturilor
  • Colaborează cu departamentele de vânzări, servicii pentru clienți și managementul creditelor pentru soluționarea disputelor privind conturile
  • Pregătește rapoarte periodice privind creanțele și analize de vechime a soldurilor
  • Menține sisteme exacte de arhivare și gestionare a documentelor
  • Oferă sprijin pentru activitățile de închidere de lună și reconcilierile conturilor
  • Respectă politicile companiei, controalele financiare și cerințele de audit
  • Gestionează căsuțele poștale comune și procesează corespondența primită
  • Actualizează foi de calcul, baze de date și evidențele creanțelor
  • Oferă sprijin pentru proiecte ad hoc de finanțe și sarcini administrative

Cerințe

  • Experiență administrativă anterioară, ideal în finanțe, contabilitate sau creanțe
  • Cunoștințe de bază despre principiile contabile
  • Competențe bune de utilizare a Microsoft Office, în special Excel
  • Atenție sporită la detalii și acuratețe
  • Abilități eficiente de organizare și gestionare a timpului
  • Abilități solide de comunicare scrisă și verbală
  • Capacitatea de a lucra independent și de a contribui eficient în cadrul unei echipe
  • Experiența cu platforme ERP precum Oracle sau sisteme similare constituie un avantaj
  • Experiența în aplicarea încasărilor și reconcilierea conturilor clienților constituie un avantaj
  • Cunoașterea proceselor de control al creditelor și colectare constituie un avantaj

Beneficii

  • Oportunități de dezvoltare, colaborare și evoluție profesională
  • Sunt disponibile acomodări rezonabile
  • Angajare bazată pe egalitatea de șanse pentru toți candidații

Locuri de muncă similare

LendingClub

Senior Assistant General Counsel, Consumer Finance Regulatory

LendingClub
1.001 – 5.000 Angajați
Sponsor pentru viza H1BFinanțeFintechServicii bancare
USStatele Unite ale AmericiiCACaliforniaNYNew YorkUTUtah
175.000 $ – 230.000 $ / an
HibridNormă întreagăSeniorLiderLimbă Obligatorie: englezăDirector juridic

Provide regulatory counsel on consumer finance products, lending laws, examinations, complaints, and business agreements. Partner with LendingClub’s business, Compliance, and Risk teams to support operations and regulatory readiness.

Deschide
nextAudit

Working Student Founders Associate, Finance and Investor Readiness

nextAudit
1 – 10 Angajați
B2BInteligență artificialăSoftware
DEGermaniaHibridNormă parțialăNivel începătorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: germanăLimbă Obligatorie: englezăȘef de cabinet

Join nextAudit, an Aachen B2B software startup digitizing audit processes, as a working student supporting finance and investor readiness. Build SaaS KPIs, financial models, investor materials, and strategic analyses.

Deschide