1 001 – 5 000 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаАэрокосмическая отрасльОборонаОбразованиеCAE USA разрабатывает цифровые иммерсивные решения для обучения и оперативной поддержки многопрофильных миссий, обслуживая оборонные и государственные организации в США, Центральной и Южной Америке. Компания, входящая в подразделение CAE Defense and Security, базируется в Тампе и специализируется на авиационном моделировании, интегрированных системах военной подготовки и сопутствующих услугах поддержки, направленных на повышение готовности к выполнению миссий. В рамках своей деятельности компания работает с секретной информацией по Специальному соглашению о безопасности с Министерством обороны США.
Ассистент административного отдела дебиторской задолженности — неполный рабочий день, работа на месте в Гатвике
Поддерживайте распределение платежей, сверку расчетов, зачисление денежных средств и взыскание задолженности в должности ассистента административного отдела дебиторской задолженности. Помогайте поддерживать точность клиентских счетов и финансовой документации для операционной деятельности CAE в сфере симуляции, обучения и обеспечения готовности к выполнению миссий.
Описание
- Точно и своевременно обрабатывайте и распределяйте платежи клиентов
- Создавайте и поддерживайте записи по клиентским счетам в системе ERP
- Готовьте и распространяйте счета, выписки и сверки клиентских счетов
- Помогайте с зачислением денежных средств и расследуйте нераспределенные денежные операции
- Контролируйте клиентские счета и устраняйте выявленные расхождения
- Помогайте взыскивать непогашенные суммы
- Отправляйте клиентам напоминания об оплате и выписки по счетам
- Передавайте просроченные счета соответствующему специалисту или менеджеру по дебиторской задолженности
- Регистрируйте коммуникации с клиентами и действия по взысканию задолженности
- Отвечайте на вопросы клиентов о счетах, платежах и остатках по счетам
- Взаимодействуйте с отделами продаж, обслуживания клиентов и управления кредитами для урегулирования споров по счетам
- Готовьте регулярные отчеты по дебиторской задолженности и анализ просроченной задолженности
- Поддерживайте точные системы хранения документов и управления документацией
- Помогайте с процедурами закрытия месяца и сверкой счетов
- Соблюдайте политики компании, требования финансового контроля и аудита
- Управляйте общими почтовыми ящиками и обрабатывайте входящую корреспонденцию
- Обновляйте электронные таблицы, базы данных и записи по дебиторской задолженности
- Помогайте в разовых финансовых проектах и административных задачах
Требования
- Предыдущий опыт административной работы, желательно в сфере финансов, бухгалтерского учета или дебиторской задолженности
- Базовые знания принципов бухгалтерского учета
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel
- Высокий уровень внимательности к деталям и точности
- Эффективные навыки организации работы и управления временем
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Способность работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать в команде
- Опыт работы с ERP-платформами, такими как Oracle, или аналогичными системами будет преимуществом
- Опыт зачисления денежных средств и сверки клиентских счетов будет преимуществом
- Знание процессов кредитного контроля и взыскания задолженности будет преимуществом
Преимущества
- Возможности для роста, сотрудничества и профессионального развития
- Доступны разумные условия для адаптации рабочего процесса
- Равные возможности трудоустройства для всех кандидатов