CAE USA
CAE USA
تطوّر شركة CAE USA برامج تدريب غامرة رقمياً وتقدم دعماً تشغيلياً للمهام متعددة المجالات، لخدمة مؤسسات الدفاع والحكومة في أنحاء الولايات المتحدة وأمريكا الوسطى وأمريكا الجنوبية. وباعتبارها جزءاً من قطاع الدفاع والأمن التابع لشركة CAE، تركز الشركة التي تتخذ من تامبا مقراً لها على محاكاة الطيران، وأنظمة التدريب العسكري المتكاملة، وخدمات الدعم ذات الصلة المصممة لتعزيز الجاهزية للمهام. ويشمل عملها التعامل مع المعلومات السرية بموجب اتفاقية أمنية خاصة مع وزارة الدفاع الأمريكية.

مساعد إداري للحسابات المدينة – دوام جزئي، العمل من مقر الشركة في غاتويك

دعم تخصيص المدفوعات والتسويات وتطبيق النقد والتحصيل بصفتك مساعدًا إداريًا للحسابات المدينة. المساعدة في الحفاظ على دقة حسابات العملاء والسجلات المالية لعمليات CAE في المحاكاة والتدريب والجاهزية للمهام.

الوصف

  • معالجة مدفوعات العملاء وتخصيصها بدقة وفي الوقت المحدد
  • إنشاء سجلات حسابات العملاء وصيانتها في نظام تخطيط موارد المؤسسة
  • إعداد فواتير العملاء وكشوف الحساب وتسويات الحسابات وتوزيعها
  • المساعدة في تطبيق النقد والتحقيق في المعاملات النقدية غير المخصصة
  • مراقبة حسابات العملاء وحل التباينات المحددة
  • المساعدة في تحصيل الأرصدة المستحقة
  • إرسال تذكيرات بالدفع وكشوف الحساب إلى العملاء
  • تصعيد الحسابات المتأخرة إلى أخصائي أو مدير الحسابات المدينة المعني
  • تسجيل اتصالات العملاء وأنشطة التحصيل
  • الإجابة عن أسئلة العملاء المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات
  • العمل مع المبيعات وخدمة العملاء وإدارة الائتمان لحل نزاعات الحسابات
  • إعداد تقارير الحسابات المدينة الدورية وتحليلات أعمار الديون
  • الحفاظ على أنظمة دقيقة للأرشفة وإدارة المستندات
  • المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر وتسويات الحسابات
  • اتباع سياسات الشركة والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق
  • إدارة صناديق البريد المشتركة ومعالجة المراسلات الواردة
  • تحديث جداول البيانات وقواعد البيانات وسجلات الحسابات المدينة
  • المساعدة في مشروعات الشؤون المالية والمهام الإدارية حسب الحاجة

المتطلبات

  • خبرة إدارية سابقة، ويفضل أن تكون في الشؤون المالية أو المحاسبة أو الحسابات المدينة
  • معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة
  • إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel
  • مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة
  • قدرات فعالة على التنظيم وإدارة الوقت
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
  • القدرة على العمل باستقلالية والمساهمة بفعالية ضمن فريق
  • يفضل وجود خبرة في منصات تخطيط موارد المؤسسة مثل Oracle أو الأنظمة المماثلة
  • يفضل وجود خبرة في تطبيق النقد وتسوية حسابات العملاء
  • يفضل الإلمام بعمليات الرقابة الائتمانية والتحصيل

المزايا

  • فرص للنمو والتعاون والتطور المهني
  • تتوفر ترتيبات تيسيرية معقولة
  • توظيف قائم على تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين