CAE USA udvikler digitalt omsluttende træning og operationel støtte til missioner på tværs af flere domæner og betjener forsvars- og myndighedsorganisationer i USA samt Central- og Sydamerika. Som en del af CAE's forretningsområde for forsvar og sikkerhed fokuserer den Tampa-baserede virksomhed på flysimulering, integrerede militære træningssystemer og relaterede supporttjenester, der er udviklet til at styrke missionsberedskabet. Arbejdet omfatter håndtering af klassificerede oplysninger i henhold til en særlig sikkerhedsaftale med det amerikanske forsvarsministerium.
Administrativ assistent inden for debitorbogholderi – deltid, på arbejdsstedet i Gatwick
Understøt allokering af betalinger, afstemninger, registrering af indbetalinger og opkrævning som administrativ assistent inden for debitorbogholderi. Bidrag til vedligeholdelse af korrekte kundekonti og finansielle registre for CAE's simulerings-, trænings- og missionsberedskabsaktiviteter.
Beskrivelse
- Behandle og allokere kundebetalinger korrekt og til tiden
- Oprette og vedligeholde kundekonti i ERP-systemet
- Forberede og distribuere kundefakturaer, kontoudtog og kontoafstemninger
- Assistere med registrering af indbetalinger og undersøge ikke-allokerede kontanttransaktioner
- Overvåge kundekonti og løse identificerede uoverensstemmelser
- Assistere med opkrævning af udestående saldi
- Sende betalingspåmindelser og kontoudtog til kunder
- Eskalere forfaldne konti til den relevante specialist eller leder inden for debitorbogholderi
- Registrere kundekommunikation og opkrævningsaktiviteter
- Besvare kunders spørgsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldi
- Samarbejde med salg, kundeservice og kreditstyring om at løse kontotvister
- Udarbejde regelmæssige rapporter om debitorbogholderi og aldersanalyser
- Vedligeholde nøjagtige arkiverings- og dokumenthåndteringssystemer
- Assistere med aktiviteter ved månedsafslutning og kontoafstemninger
- Følge virksomhedens politikker, finansielle kontroller og revisionskrav
- Administrere fælles postkasser og behandle indgående korrespondance
- Opdatere regneark, databaser og registre for debitorbogholderi
- Assistere med ad hoc-finansprojekter og administrative opgaver
Krav
- Tidligere administrativ erfaring, gerne inden for finans, regnskab eller debitorbogholderi
- Grundlæggende kendskab til regnskabsprincipper
- Gode kundskaber i Microsoft Office, især Excel
- Stor sans for detaljer og nøjagtighed
- Gode organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og bidrage effektivt i et team
- Erfaring med ERP-platforme som Oracle eller lignende systemer er en fordel
- Erfaring med registrering af indbetalinger og afstemning af kundekonti er en fordel
- Kendskab til kreditkontrol og opkrævningsprocesser er en fordel
Fordele
- Muligheder for udvikling, samarbejde og faglig udvikling
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige
- Lige muligheder for ansættelse for alle ansøgere