1001 – 5000 Alkalmazottak
Szakképzett munkavállalói vízum szponzoraOktatásRepülőgép- és űriparVédelemA CAE USA digitálisan immerzív képzéseket és műveleti támogatást fejleszt többdimenziós küldetésekhez, és az Egyesült Államokban, Közép-Amerikában, valamint Dél-Amerikában működő védelmi és kormányzati szervezeteket szolgálja ki. A CAE védelmi és biztonsági üzletágának részeként a tampai székhelyű vállalat a repülési szimulációra, az integrált katonai kiképzési rendszerekre, valamint a küldetésre való felkészültséget erősítő kapcsolódó támogatási szolgáltatásokra összpontosít. Tevékenysége az Egyesült Államok Védelmi Minisztériumával kötött különleges biztonsági megállapodás keretében minősített információk kezelését is magában foglalja.
Követeléskezelési adminisztrációs asszisztens – részmunkaidő, helyszíni munkavégzés Gatwickben
Követeléskezelési adminisztrációs asszisztensként támogassa a befizetések felosztását, az egyeztetéseket, a pénzforgalmi könyvelést és a követelésbehajtást. Segítsen fenntartani az ügyfélszámlák és a pénzügyi nyilvántartások pontosságát a CAE szimulációs, képzési és misszióra való felkészülési tevékenységeihez.
Leírás
- Az ügyfélbefizetések pontos és határidőre történő feldolgozása és felosztása
- Ügyfélszámla-nyilvántartások létrehozása és karbantartása az ERP-rendszerben
- Ügyfélszámlák, kivonatok és számlaegyeztetések elkészítése és kiküldése
- A pénzforgalmi könyvelés támogatása és a fel nem osztott pénzügyi tranzakciók kivizsgálása
- Az ügyfélszámlák figyelemmel kísérése és az azonosított eltérések rendezése
- A fennálló egyenlegek behajtásának támogatása
- Fizetési emlékeztetők és számlakivonatok küldése az ügyfeleknek
- A lejárt számlák továbbítása az illetékes követeléskezelési szakértőnek vagy vezetőnek
- Az ügyfélkommunikáció és a behajtási tevékenységek rögzítése
- Az ügyfelek számlákkal, befizetésekkel és számlaegyenlegekkel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása
- Együttműködés az értékesítési, ügyfélszolgálati és hitelkezelési csapatokkal a számlaviták rendezésében
- Rendszeres követeléskezelési jelentések és korosítási elemzések készítése
- Pontos iktatási és dokumentumkezelési rendszerek fenntartása
- A hónap végi zárási feladatok és számlaegyeztetések támogatása
- A vállalati szabályzatok, pénzügyi kontrollok és auditkövetelmények betartása
- Közös postafiókok kezelése és a beérkező levelezés feldolgozása
- Táblázatok, adatbázisok és követeléskezelési nyilvántartások frissítése
- Eseti pénzügyi projektek és adminisztratív feladatok támogatása
Követelmények
- Korábbi adminisztrációs tapasztalat, ideális esetben pénzügyi, számviteli vagy követeléskezelési területen
- A számviteli alapelvek alapvető ismerete
- Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos használata
- Nagyfokú figyelem a részletekre és pontosság
- Hatékony szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Önálló munkavégzésre és a csapat hatékony támogatására való képesség
- Oracle vagy hasonló ERP-platformok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Pénzforgalmi könyvelésben és ügyfélszámla-egyeztetésben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A hitelkontroll és a követelésbehajtási folyamatok ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Fejlődési, együttműködési és szakmai továbbképzési lehetőségek
- Ésszerű alkalmazkodást biztosítunk
- Egyenlő esélyű foglalkoztatás minden jelentkező számára