CAE USA 為多領域任務開發數位沉浸式訓練與作戰支援，服務美國、中美洲及南美洲的國防與政府機構。作為 CAE 國防與安全業務的一部分，這家位於坦帕的公司專注於航空模擬、整合軍事訓練系統及相關支援服務，旨在強化任務準備能力。其業務包括依據與美國國防部簽訂的特殊安全協議處理機密資訊。
應收帳款行政助理—兼職，蓋特威克現場辦公
作為應收帳款行政助理，協助進行付款分配、對帳、現金應用及催收工作。 協助維護準確的客戶帳戶與財務紀錄，支援CAE的模擬、訓練及任務準備營運。
說明
- 及時準確地處理並分配客戶付款
- 在ERP系統中建立及維護客戶帳戶紀錄
- 準備並發送客戶發票、對帳單及帳戶對帳資料
- 協助進行現金應用，調查未分配的現金交易
- 監控客戶帳戶並解決發現的差異
- 協助催收未結餘額
- 向客戶發送付款提醒及帳戶對帳單
- 將逾期帳戶升級至相關應收帳款專員或經理
- 記錄客戶溝通及催收活動
- 回答客戶有關發票、付款及帳戶餘額的問題
- 與銷售、客戶服務及信用管理團隊合作解決帳戶爭議
- 準備例行應收帳款報告及帳齡分析
- 維護準確的檔案歸檔及文件管理系統
- 協助月末結帳活動及帳戶對帳
- 遵守公司政策、財務控制及稽核要求
- 管理共用信箱並處理收到的往來文件
- 更新試算表、資料庫及應收帳款紀錄
- 協助臨時財務專案及行政工作
職位要求
- 具備行政工作經驗，最好具有財務、會計或應收帳款相關經驗
- 具備基本會計原則知識
- 熟悉Microsoft Office，尤其是Excel
- 高度重視細節並具備良好準確性
- 具備良好的組織及時間管理能力
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 能夠獨立工作，並有效參與團隊合作
- 具備Oracle或類似ERP平台經驗者優先
- 具備現金應用及客戶帳戶對帳經驗者優先
- 具備信用控制及催收流程知識者優先
福利待遇
- 提供成長、協作及專業發展機會
- 可提供合理便利安排
- 為所有申請人提供平等就業機會