1001 – 5000 Zaposleni
Sponzor vizuma za kvalificirane delavceIzobraževanjeLetalska in vesoljska industrijaObrambaCAE USA razvija digitalno poglobljene rešitve za usposabljanje in operativno podporo za večdomenske misije ter jih zagotavlja obrambnim in vladnim organizacijam po Združenih državah Amerike, Srednji Ameriki in Južni Ameriki. Kot del poslovanja Defense and Security družbe CAE se podjetje s sedežem v Tampi osredotoča na letalske simulacije, integrirane sisteme vojaškega usposabljanja in povezane podporne storitve, namenjene krepitvi pripravljenosti na misije. Njegovo delo vključuje ravnanje s tajnimi informacijami v okviru posebnega varnostnega sporazuma z ameriškim ministrstvom za obrambo.
Administrativni asistent za terjatve – krajši delovni čas, delo na lokaciji v Gatwicku
Kot administrativni asistent za terjatve boste podpirali razporejanje plačil, usklajevanje računov, knjiženje prejetih plačil in izterjavo. Pomagali boste vzdrževati točne račune strank in finančne evidence za simulacijske, izobraževalne in operativne dejavnosti družbe CAE.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelovati ter razporejati plačila strank
- Ustvarjati in vzdrževati evidence računov strank v sistemu ERP
- Pripravljati in razdeljevati račune strank, izpiske in uskladitve računov
- Pomagati pri knjiženju prejetih plačil in preiskovati nerazporejene denarne transakcije
- Spremljati račune strank in reševati ugotovljena neskladja
- Pomagati pri izterjavi neporavnanih saldov
- Strankam pošiljati opomnike za plačilo in izpiske računov
- Zapadle račune posredovati ustreznemu strokovnjaku ali vodji za terjatve
- Evidentirati komunikacijo s strankami in aktivnosti izterjave
- Odgovarjati na vprašanja strank o računih, plačilih in stanjih na računih
- Sodelovati s prodajo, službo za stranke in upravljanjem kreditov pri reševanju sporov glede računov
- Pripravljati redna poročila o terjatvah in analize starostne strukture terjatev
- Vzdrževati natančne sisteme arhiviranja in upravljanja dokumentov
- Pomagati pri dejavnostih zaključevanja ob koncu meseca in usklajevanju računov
- Upoštevati politike družbe, finančne kontrole in revizijske zahteve
- Upravljati skupne e-poštne predale in obdelovati prejeto korespondenco
- Posodabljati preglednice, podatkovne zbirke in evidence terjatev
- Pomagati pri ad hoc finančnih projektih in administrativnih nalogah
Zahteve
- Predhodne administrativne izkušnje, po možnosti na področju financ, računovodstva ali terjatev
- Osnovno poznavanje računovodskih načel
- Dobro poznavanje programskega paketa Microsoft Office, zlasti Excela
- Izrazita pozornost do podrobnosti in natančnost
- Učinkovite organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega prispevanja k delu ekipe
- Izkušnje s platformami ERP, kot je Oracle, ali podobnimi sistemi so prednost
- Izkušnje s knjiženjem plačil in usklajevanjem računov strank so prednost
- Poznavanje postopkov kreditnega nadzora in izterjave je prednost
Ugodnosti
- Priložnosti za rast, sodelovanje in strokovni razvoj
- Na voljo so razumne prilagoditve
- Enake možnosti zaposlitve za vse kandidate