CAE USA ontwikkelt digitaal immersieve trainingen en operationele ondersteuning voor missies in meerdere domeinen en bedient defensie- en overheidsorganisaties in de Verenigde Staten, Midden-Amerika en Zuid-Amerika. Als onderdeel van CAE’s divisie Defense and Security richt het bedrijf, gevestigd in Tampa, zich op luchtvaartsimulatie, geïntegreerde militaire trainingssystemen en aanverwante ondersteuningsdiensten die de operationele paraatheid helpen versterken. In het kader van een Special Security Agreement met het Amerikaanse ministerie van Defensie verwerkt het bedrijf geclassificeerde informatie.
Administratief medewerker debiteurenadministratie – Parttime, op locatie in Gatwick
Ondersteun de toewijzing van betalingen, aansluitingen, kasverwerking en incasso als administratief medewerker debiteurenadministratie. Help klantrekeningen en financiële gegevens accuraat bij te houden voor CAE’s simulatie-, trainings- en inzetbaarheidsactiviteiten.
Beschrijving
- Klantbetalingen tijdig en nauwkeurig verwerken en toewijzen
- Klantrekeningen aanmaken en bijhouden in het ERP-systeem
- Klantfacturen, rekeningoverzichten en aansluitingen van rekeningen opstellen en verspreiden
- Ondersteunen bij kasverwerking en niet-toegewezen kastransacties onderzoeken
- Klantrekeningen bewaken en vastgestelde afwijkingen oplossen
- Ondersteunen bij het innen van openstaande bedragen
- Betalingsherinneringen en rekeningoverzichten naar klanten sturen
- Achterstallige rekeningen escaleren naar de betreffende specialist of manager debiteurenadministratie
- Klantcommunicatie en incassoactiviteiten registreren
- Vragen van klanten over facturen, betalingen en rekeningsaldi beantwoorden
- Samenwerken met Sales, Customer Service en Credit Management om geschillen over rekeningen op te lossen
- Periodieke rapportages over debiteuren en ouderdomsanalyses opstellen
- Nauwkeurige archiverings- en documentbeheersystemen bijhouden
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en aansluitingen van rekeningen
- Bedrijfsbeleid, financiële controles en auditvereisten naleven
- Gedeelde mailboxen beheren en inkomende correspondentie verwerken
- Spreadsheets, databases en debiteurenadministratie bijwerken
- Ondersteunen bij ad-hocfinanciële projecten en administratieve werkzaamheden
Vereisten
- Eerdere administratieve ervaring, bij voorkeur in finance, accountancy of debiteurenadministratie
- Basiskennis van boekhoudkundige principes
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Goede organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van time-management
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- In staat om zelfstandig te werken en effectief bij te dragen binnen een team
- Ervaring met ERP-platforms zoals Oracle of vergelijkbare systemen is een pluspunt
- Ervaring met kasverwerking en het aansluiten van klantrekeningen is een pluspunt
- Kennis van kredietbeheer en incassoprocessen is een pluspunt
Voordelen
- Mogelijkheden voor groei, samenwerking en professionele ontwikkeling
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar
- Gelijke kansen op werk voor alle sollicitanten