CAE USA membangunkan latihan imersif digital dan sokongan operasi untuk misi pelbagai domain, serta berkhidmat kepada organisasi pertahanan dan kerajaan di seluruh Amerika Syarikat, Amerika Tengah dan Amerika Selatan. Sebagai sebahagian daripada perniagaan Pertahanan dan Keselamatan CAE, syarikat yang berpangkalan di Tampa ini memberi tumpuan kepada simulasi penerbangan, sistem latihan ketenteraan bersepadu dan perkhidmatan sokongan berkaitan yang direka untuk memperkukuh kesiapsiagaan misi. Kerjanya merangkumi pengendalian maklumat terperingkat di bawah Perjanjian Keselamatan Khas dengan Jabatan Pertahanan Amerika Syarikat.
Pembantu Tadbir Akaun Belum Terima – Separuh Masa, Bekerja di Lokasi di Gatwick
Menyokong peruntukan bayaran, penyelarasan, penggunaan tunai, dan kutipan sebagai Pembantu Tadbir Akaun Belum Terima. Membantu mengekalkan ketepatan akaun pelanggan dan rekod kewangan untuk operasi simulasi, latihan, dan kesiapsiagaan misi CAE.
Penerangan
- Memproses dan memperuntukkan bayaran pelanggan dengan tepat dan tepat pada masanya
- Mewujudkan dan menyelenggara rekod akaun pelanggan dalam sistem ERP
- Menyediakan dan mengedarkan invois pelanggan, penyata, dan penyelarasan akaun
- Membantu penggunaan tunai dan menyiasat transaksi tunai yang belum diperuntukkan
- Memantau akaun pelanggan dan menyelesaikan percanggahan yang dikenal pasti
- Membantu mengutip baki tertunggak
- Menghantar peringatan bayaran dan penyata akaun kepada pelanggan
- Menaikkan akaun tertunggak kepada Pakar atau Pengurus Akaun Belum Terima yang berkaitan
- Merekod komunikasi pelanggan dan aktiviti kutipan
- Menjawab pertanyaan pelanggan tentang invois, bayaran, dan baki akaun
- Bekerjasama dengan Jualan, Khidmat Pelanggan, dan Pengurusan Kredit untuk menyelesaikan pertikaian akaun
- Menyediakan laporan Akaun Belum Terima dan analisis umur hutang secara berkala
- Menyelenggara sistem pemfailan dan pengurusan dokumen yang tepat
- Membantu aktiviti penutupan hujung bulan dan penyelarasan akaun
- Mematuhi dasar syarikat, kawalan kewangan, dan keperluan audit
- Mengurus peti mel kongsi dan memproses surat-menyurat masuk
- Mengemas kini hamparan, pangkalan data, dan rekod Akaun Belum Terima
- Membantu projek Kewangan ad hoc dan tugas pentadbiran
Keperluan
- Pengalaman pentadbiran terdahulu, idealnya dalam kewangan, perakaunan, atau akaun belum terima
- Pengetahuan asas tentang prinsip perakaunan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
- Mempunyai perhatian tinggi terhadap perincian dan ketepatan
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang berkesan
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik
- Berupaya bekerja secara sendiri dan menyumbang dengan berkesan dalam pasukan
- Pengalaman menggunakan platform ERP seperti Oracle atau sistem yang serupa diutamakan
- Pengalaman dalam penggunaan tunai dan penyelarasan akaun pelanggan diutamakan
- Pengetahuan tentang proses kawalan kredit dan kutipan diutamakan
Faedah
- Peluang untuk berkembang, bekerjasama, dan membangunkan kerjaya secara profesional
- Kemudahan munasabah tersedia
- Peluang pekerjaan yang sama rata untuk semua pemohon