1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникАвиокосмическа индустрияОбразованиеОтбранаCAE USA разработва дигитални потапящи решения за обучение и оперативна поддръжка на многодоменни мисии, обслужвайки отбранителни и правителствени организации в Съединените щати, Централна Америка и Южна Америка. Като част от подразделението Defense and Security на CAE, компанията със седалище в Тампа се фокусира върху авиационни симулации, интегрирани системи за военно обучение и свързани услуги за поддръжка, предназначени да укрепят готовността за изпълнение на мисии. Дейността ѝ включва работа с класифицирана информация съгласно специално споразумение за сигурност с Министерството на отбраната на САЩ.
Административен асистент по вземания – непълно работно време, работа на място в Гатуик
Подпомагайте разпределянето на плащания, съгласуването на сметки, осчетоводяването на постъпили плащания и събирането на вземания като административен асистент по вземания. Помагайте за поддържането на точни клиентски сметки и финансови записи за симулационните, обучителните и оперативните дейности на CAE.
Описание
- Обработвате и разпределяте клиентските плащания точно и навреме
- Създавате и поддържате записи за клиентските сметки в ERP системата
- Подготвяте и разпространявате клиентски фактури, извлечения и съгласувания на сметки
- Подпомагате осчетоводяването на постъпили плащания и проучвате неразпределени парични транзакции
- Наблюдавате клиентските сметки и разрешавате установени несъответствия
- Подпомагате събирането на просрочени салда
- Изпращате на клиентите напомняния за плащане и извлечения по сметки
- Ескалирате просрочените сметки към съответния специалист или мениджър по вземанията
- Записвате комуникацията с клиентите и дейностите по събиране на вземания
- Отговаряте на въпроси на клиентите относно фактури, плащания и салда по сметки
- Работите с отделите „Продажби“, „Обслужване на клиенти“ и „Кредитен контрол“ за разрешаване на спорове по сметки
- Изготвяте периодични отчети за вземанията и анализи на просрочията
- Поддържате точни системи за архивиране и управление на документи
- Подпомагате дейностите по приключване в края на месеца и съгласуването на сметки
- Спазвате фирмените политики, финансовите контроли и изискванията за одит
- Управлявате споделени пощенски кутии и обработвате входящата кореспонденция
- Актуализирате електронни таблици, бази данни и записи за вземанията
- Подпомагате ad hoc финансови проекти и административни задачи
Изисквания
- Предишен административен опит, за предпочитане във финансите, счетоводството или управлението на вземания
- Основни познания по счетоводни принципи
- Добро владеене на Microsoft Office, особено Excel
- Висока степен на внимание към детайлите и точност
- Добри организационни умения и умения за управление на времето
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за самостоятелна работа и ефективен принос в екип
- Опит с ERP платформи като Oracle или сходни системи се счита за предимство
- Опит с осчетоводяване на плащания и съгласуване на клиентски сметки се счита за предимство
- Познания за процесите по кредитен контрол и събиране на вземания се считат за предимство
Придобивки
- Възможности за развитие, сътрудничество и професионално усъвършенстване
- Предлагат се разумни адаптации
- Равнопоставено трудово участие за всички кандидати