CAE USA arendab digitaalselt kaasahaaravat väljaõpet ja operatiivset tuge mitme valdkonna missioonidele ning teenindab kaitse- ja valitsusorganisatsioone kogu Ameerika Ühendriikides, Kesk-Ameerikas ja Lõuna-Ameerikas. CAE Defense and Security ärivaldkonda kuuluv Tampa-põhine ettevõte keskendub lennundussimulatsioonidele, integreeritud sõjalise väljaõppe süsteemidele ja nendega seotud tugiteenustele, mille eesmärk on tugevdada missioonivalmidust. Ettevõtte töö hõlmab salastatud teabe käitlemist Ameerika Ühendriikide kaitseministeeriumiga sõlmitud erilise julgeolekulepingu alusel.
Müügireskontro haldusassistent – osalise tööajaga, kohapealne töö Gatwickis
Toetad maksete jaotamist, saldode võrdlemist, laekumiste kajastamist ja võlgade sissenõudmist müügireskontro haldusassistendina. Aitad hoida CAE simulatsiooni-, koolitus- ja missioonivalmiduse tegevuste kliendikontod ning finantsandmed täpsena.
Kirjeldus
- Töötle ja jaota klientide maksed täpselt ning õigeaegselt
- Loo ja halda kliendikontode andmeid ERP-süsteemis
- Koosta ja edasta klientidele arveid, konto väljavõtteid ja kontode võrdlusi
- Toeta laekumiste kajastamist ja uuri jaotamata kassatehinguid
- Jälgi kliendikontosid ja lahenda tuvastatud erinevusi
- Aita sisse nõuda tasumata saldosid
- Saada klientidele maksemeeldetuletusi ja konto väljavõtteid
- Edasta tähtaja ületanud kontod vastavale müügireskontro spetsialistile või juhile
- Registreeri kliendisuhtlus ja võlgade sissenõudmise tegevused
- Vasta klientide küsimustele arvete, maksete ja kontosaldode kohta
- Tee koostööd müügi, klienditeeninduse ja krediidihaldusega kontovaidluste lahendamiseks
- Koosta tavapäraseid müügireskontro aruandeid ja vanusanalüüse
- Hoia korras täpsed arhiveerimis- ja dokumendihaldussüsteemid
- Aita kuu lõpu sulgemistoimingute ja kontode võrdlustega
- Järgi ettevõtte põhimõtteid, finantskontrolle ja auditeerimisnõudeid
- Halda ühiseid postkaste ja töötle saabuvat kirjavahetust
- Uuenda arvutustabeleid, andmebaase ja müügireskontro andmeid
- Aita kaasa ühekordsetele finantsprojektidele ja haldusülesannetele
Nõuded
- Varasem halduskogemus, eelistatavalt finantside, raamatupidamise või müügireskontro valdkonnas
- Raamatupidamise põhimõtete algteadmised
- Microsoft Office'i, eriti Exceli, oskuslik kasutamine
- Väga hea tähelepanelikkus ja täpsus
- Tõhusad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Head kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja anda tõhus panus meeskonnatöösse
- ERP-platvormide, näiteks Oracle'i või sarnaste süsteemide kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Laekumiste kajastamise ja kliendikontode võrdlemise kogemus tuleb kasuks
- Krediidikontrolli ja võlgade sissenõudmise protsesside tundmine tuleb kasuks
Hüved
- Võimalused arenguks, koostööks ja professionaalseks enesetäiendamiseks
- Mõistlikud kohandused on saadaval
- Võrdsed töövõimalused kõigile kandidaatidele