CAE USA 为多领域任务开发数字沉浸式训练和作战支持，为美国、中美洲和南美洲的国防及政府机构提供服务。作为 CAE 防务与安全业务的一部分，这家总部位于坦帕的公司专注于航空模拟、综合军事训练系统及相关支持服务，旨在提升任务准备水平。其业务包括根据与美国国防部签订的特别安全协议处理机密信息。
应收账款行政助理—兼职，盖特威克现场办公
作为应收账款行政助理，协助进行付款分配、对账、现金应用和催收工作。 帮助维护准确的客户账户和财务记录，为CAE的模拟、培训和任务准备运营提供支持。
描述
- 及时准确地处理并分配客户付款
- 在ERP系统中创建和维护客户账户记录
- 准备并分发客户发票、对账单及账户对账资料
- 协助进行现金应用，调查未分配的现金交易
- 监控客户账户并解决发现的差异
- 协助催收未结余额
- 向客户发送付款提醒和账户对账单
- 将逾期账户升级至相关应收账款专员或经理
- 记录客户沟通和催收活动
- 回答客户有关发票、付款和账户余额的问题
- 与销售、客户服务和信用管理团队合作解决账户争议
- 准备常规应收账款报告和账龄分析
- 维护准确的文件归档和文档管理系统
- 协助月末结账活动和账户对账
- 遵守公司政策、财务控制和审计要求
- 管理共享邮箱并处理收到的通信
- 更新电子表格、数据库和应收账款记录
- 协助临时财务项目和行政事务
任职要求
- 具备行政工作经验，最好有财务、会计或应收账款方面的经验
- 了解基本会计原则
- 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel
- 具备高度的细致性和准确性
- 具备良好的组织和时间管理能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够独立工作，并有效参与团队协作
- 有Oracle或类似ERP平台使用经验者优先
- 有现金应用和客户账户对账经验者优先
- 了解信用控制和催收流程者优先
福利待遇
- 提供成长、协作和职业发展的机会
- 可提供合理便利安排
- 为所有申请人提供平等就业机会