Η CAE USA αναπτύσσει ψηφιακά καθηλωτική εκπαίδευση και παρέχει επιχειρησιακή υποστήριξη για αποστολές πολλαπλών τομέων, εξυπηρετώντας αμυντικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Κεντρική Αμερική και τη Νότια Αμερική. Ως μέρος του τομέα Άμυνας και Ασφάλειας της CAE, η εταιρεία με έδρα την Τάμπα επικεντρώνεται στην προσομοίωση αεροπορίας, στα ολοκληρωμένα συστήματα στρατιωτικής εκπαίδευσης και σε συναφείς υπηρεσίες υποστήριξης που έχουν σχεδιαστεί για την ενίσχυση της επιχειρησιακής ετοιμότητας. Το έργο της περιλαμβάνει τον χειρισμό διαβαθμισμένων πληροφοριών στο πλαίσιο Ειδικής Συμφωνίας Ασφάλειας με το Υπουργείο Άμυνας των Ηνωμένων Πολιτειών.
Διοικητικός Βοηθός Λογαριασμών Εισπρακτέων – Μερική Απασχόληση, Εργασία στις εγκαταστάσεις στο Γκάτγουικ
Υποστήριξη στην κατανομή πληρωμών, τις συμφωνίες, την εφαρμογή εισπράξεων και τις εισπράξεις ως Διοικητικός Βοηθός Λογαριασμών Εισπρακτέων. Συμβολή στη διατήρηση ακριβών λογαριασμών πελατών και οικονομικών αρχείων για τις δραστηριότητες προσομοίωσης, εκπαίδευσης και επιχειρησιακής ετοιμότητας της CAE.
Περιγραφή
- Έγκαιρη και ακριβής επεξεργασία και κατανομή των πληρωμών πελατών
- Δημιουργία και συντήρηση αρχείων λογαριασμών πελατών στο σύστημα ERP
- Προετοιμασία και διανομή τιμολογίων πελατών, καταστάσεων λογαριασμού και συμφωνιών λογαριασμών
- Υποστήριξη της εφαρμογής εισπράξεων και διερεύνηση μη κατανεμημένων ταμειακών συναλλαγών
- Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών και επίλυση εντοπισμένων αποκλίσεων
- Υποστήριξη της είσπραξης ανεξόφλητων υπολοίπων
- Αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής και καταστάσεων λογαριασμού στους πελάτες
- Κλιμάκωση ληξιπρόθεσμων λογαριασμών στον αρμόδιο Ειδικό ή Υπεύθυνο Λογαριασμών Εισπρακτέων
- Καταγραφή επικοινωνιών με πελάτες και δραστηριοτήτων είσπραξης
- Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών σχετικά με τιμολόγια, πληρωμές και υπόλοιπα λογαριασμών
- Συνεργασία με τις ομάδες Πωλήσεων, Εξυπηρέτησης Πελατών και Διαχείρισης Πιστώσεων για την επίλυση διαφορών λογαριασμών
- Προετοιμασία τακτικών αναφορών Λογαριασμών Εισπρακτέων και αναλύσεων παλαιότητας
- Διατήρηση ακριβών συστημάτων αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων κλεισίματος τέλους μήνα και των συμφωνιών λογαριασμών
- Τήρηση των εταιρικών πολιτικών, των οικονομικών ελέγχων και των απαιτήσεων ελέγχου
- Διαχείριση κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων και επεξεργασία εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Ενημέρωση υπολογιστικών φύλλων, βάσεων δεδομένων και αρχείων Λογαριασμών Εισπρακτέων
- Υποστήριξη ad hoc οικονομικών έργων και διοικητικών καθηκόντων
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη διοικητική εμπειρία, ιδανικά στον τομέα των οικονομικών, της λογιστικής ή των λογαριασμών εισπρακτέων
- Βασική γνώση λογιστικών αρχών
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα του Excel
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Αποτελεσματικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συμβολής σε ομάδα
- Εμπειρία σε πλατφόρμες ERP όπως το Oracle ή παρόμοια συστήματα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία στην εφαρμογή εισπράξεων και στη συμφωνία λογαριασμών πελατών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Γνώση των διαδικασιών πιστωτικού ελέγχου και εισπράξεων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Ευκαιρίες ανάπτυξης, συνεργασίας και επαγγελματικής εξέλιξης
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές
- Εργασία ίσων ευκαιριών για όλους τους υποψηφίους