1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriIlmailu- ja avaruusteollisuusKoulutusPuolustusCAE USA kehittää digitaalisesti immersiivistä koulutusta ja operatiivista tukea monialaisiin tehtäviin ja palvelee puolustus- ja valtionhallinnon organisaatioita kaikkialla Yhdysvalloissa sekä Keski- ja Etelä-Amerikassa. CAE:n Defense and Security -liiketoiminta-alueeseen kuuluva Tampassa toimiva yritys keskittyy ilmailusimulaatioihin, integroituihin sotilaskoulutusjärjestelmiin ja niihin liittyviin tukipalveluihin, joiden tarkoituksena on vahvistaa operatiivista valmiutta. Sen toimintaan kuuluu turvallisuusluokitellun tiedon käsittely Yhdysvaltain puolustusministeriön kanssa tehdyn erityisen turvallisuussopimuksen mukaisesti.
Ostoreskontran hallinnollinen assistentti – osa-aikainen, työ paikan päällä Gatwickissa
Tuet maksujen kohdistamista, täsmäytyksiä, kassakirjauksia ja perintää ostoreskontran hallinnollisena assistenttina. Autat pitämään CAE:n simulointi-, koulutus- ja tehtävävalmiustoimintojen asiakas- ja taloustiedot ajan tasalla.
Kuvaus
- Käsittele ja kohdista asiakkaiden maksut täsmällisesti ja ajallaan
- Luo ja ylläpidä asiakastilien tietoja toiminnanohjausjärjestelmässä
- Laadi ja toimita asiakkaiden laskut, tiliotteet ja tilitäsmäytykset
- Avusta kassakirjauksissa ja selvitä kohdistamattomat kassasiirrot
- Seuraa asiakastilejä ja ratkaise havaitut poikkeamat
- Avusta avoimien saldojen perinnässä
- Lähetä asiakkaille maksukehotuksia ja tiliotteita
- Eskaloi erääntyneet tilit asianmukaiselle ostoreskontran asiantuntijalle tai esihenkilölle
- Kirjaa asiakasviestintä ja perintätoimet
- Vastaa asiakkaiden laskuja, maksuja ja tilisaldoja koskeviin kysymyksiin
- Työskentele myynnin, asiakaspalvelun ja luotonhallinnan kanssa tilikiistojen ratkaisemiseksi
- Laadi säännöllisiä ostoreskontran raportteja ja ikäanalyysiä
- Ylläpidä asianmukaisia arkistointi- ja asiakirjahallintajärjestelmiä
- Avusta kuukauden lopun päätöstoimissa ja tilitäsmäytyksissä
- Noudata yrityksen käytäntöjä, taloudellisia kontrolleja ja tarkastusvaatimuksia
- Hallitse yhteisiä postilaatikoita ja käsittele saapuva kirjeenvaihto
- Päivitä laskentataulukoita, tietokantoja ja ostoreskontran tietoja
- Avusta taloushallinnon erillisissä projekteissa ja hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
- Aiempi hallinnollinen kokemus, mieluiten taloushallinnosta, kirjanpidosta tai ostoreskontrasta
- Kirjanpidon perusperiaatteiden tuntemus
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, hyvä hallinta
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Kokemus ERP-alustoista, kuten Oraclesta tai vastaavista järjestelmistä, katsotaan eduksi
- Kokemus kassakirjauksista ja asiakastilien täsmäytyksistä katsotaan eduksi
- Luotonvalvonta- ja perintäprosessien tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Mahdollisuuksia kehittymiseen, yhteistyöhön ja ammatilliseen kasvuun
- Kohtuulliset mukautukset ovat saatavilla
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet kaikille hakijoille