CAE USA розробляє цифрові імерсивні рішення для навчання та оперативної підтримки багатодоменних місій, обслуговуючи оборонні й державні організації у США, Центральній і Південній Америці. Компанія, що входить до підрозділу CAE Defense and Security, розташована в Тампі та спеціалізується на авіаційному моделюванні, інтегрованих системах військової підготовки й супутніх послугах підтримки, спрямованих на зміцнення готовності до виконання місій. У своїй роботі компанія опрацьовує секретну інформацію відповідно до Спеціальної угоди про безпеку з Міністерством оборони США.
Адміністративний асистент із дебіторської заборгованості — неповний робочий день, робота на місці в Ґатвіку
Підтримуйте розподіл платежів, звіряння, зарахування коштів і стягнення заборгованості на посаді адміністративного асистента із дебіторської заборгованості. Допомагайте забезпечувати точність клієнтських рахунків і фінансової документації для операцій CAE у сфері моделювання, навчання та готовності до виконання місій.
Опис
- Точно й своєчасно обробляйте та розподіляйте платежі клієнтів
- Створюйте й підтримуйте записи про клієнтські рахунки в ERP-системі
- Готуйте та розповсюджуйте рахунки, виписки й звіряння клієнтських рахунків
- Допомагайте із зарахуванням коштів і досліджуйте нерозподілені грошові операції
- Контролюйте клієнтські рахунки та усувайте виявлені розбіжності
- Допомагайте стягувати непогашені суми
- Надсилайте клієнтам нагадування про оплату та виписки з рахунків
- Передавайте прострочені рахунки відповідному спеціалісту або менеджеру з дебіторської заборгованості
- Фіксуйте комунікацію з клієнтами та заходи зі стягнення заборгованості
- Відповідайте на запитання клієнтів щодо рахунків, платежів і залишків на рахунках
- Співпрацюйте з відділами продажів, обслуговування клієнтів і кредитного менеджменту для вирішення суперечок щодо рахунків
- Готуйте регулярні звіти про дебіторську заборгованість та аналіз простроченої заборгованості
- Підтримуйте точні системи зберігання документів і керування документацією
- Допомагайте із процедурами закриття місяця та звірянням рахунків
- Дотримуйтеся політик компанії, вимог фінансового контролю та аудиту
- Керуйте спільними поштовими скриньками й обробляйте вхідну кореспонденцію
- Оновлюйте електронні таблиці, бази даних і записи про дебіторську заборгованість
- Допомагайте в разових фінансових проєктах та адміністративних завданнях
Вимоги
- Попередній адміністративний досвід, бажано у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або дебіторської заборгованості
- Базові знання принципів бухгалтерського обліку
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel
- Висока уважність до деталей і точність
- Ефективні навички організації роботи та управління часом
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здатність працювати самостійно й ефективно взаємодіяти в команді
- Досвід роботи з ERP-платформами, такими як Oracle, або аналогічними системами буде перевагою
- Досвід зарахування коштів і звіряння клієнтських рахунків буде перевагою
- Знання процесів кредитного контролю та стягнення заборгованості буде перевагою
Переваги
- Можливості для зростання, співпраці та професійного розвитку
- Доступні розумні умови для адаптації робочого процесу
- Рівні можливості працевлаштування для всіх кандидатів