CAE USA
CAE USA
CAE USA พัฒนาการฝึกอบรมแบบดิจิทัลเชิงสมจริงและการสนับสนุนการปฏิบัติงานสำหรับภารกิจหลากหลายด้าน โดยให้บริการแก่องค์กรด้านกลาโหมและหน่วยงานภาครัฐทั่วสหรัฐอเมริกา อเมริกากลาง และอเมริกาใต้ ในฐานะส่วนหนึ่งของธุรกิจด้านกลาโหมและความมั่นคงของ CAE บริษัทซึ่งตั้งอยู่ในเมืองแทมปามุ่งเน้นการจำลองการบิน ระบบฝึกอบรมทางทหารแบบบูรณาการ และบริการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความพร้อมในการปฏิบัติภารกิจ งานของบริษัทยังครอบคลุมการจัดการข้อมูลลับภายใต้ข้อตกลงความมั่นคงพิเศษกับกระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกา

ผู้ช่วยธุรการบัญชีลูกหนี้ – งานพาร์ทไทม์ ปฏิบัติงานที่แกตวิค

สนับสนุนการจัดสรรเงินรับ การกระทบยอด การบันทึกรับชำระ และการติดตามหนี้ในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการบัญชีลูกหนี้ ช่วยดูแลบัญชีลูกค้าและบันทึกทางการเงินของการดำเนินงานด้านการจำลองสถานการณ์ การฝึกอบรม และความพร้อมปฏิบัติภารกิจของ CAE ให้ถูกต้อง

รายละเอียด

  • ดำเนินการและจัดสรรการชำระเงินของลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา
  • จัดทำและดูแลข้อมูลบัญชีลูกค้าในระบบ ERP
  • จัดทำและแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และเอกสารกระทบยอดบัญชีให้ลูกค้า
  • ช่วยบันทึกรับชำระและตรวจสอบรายการเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร
  • ติดตามบัญชีลูกค้าและแก้ไขส่วนต่างที่พบ
  • ช่วยติดตามเรียกเก็บยอดค้างชำระ
  • ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและใบแจ้งยอดบัญชีให้ลูกค้า
  • ส่งต่อบัญชีที่เกินกำหนดชำระให้ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้จัดการบัญชีลูกหนี้ที่เกี่ยวข้อง
  • บันทึกการสื่อสารกับลูกค้าและกิจกรรมติดตามเรียกเก็บหนี้
  • ตอบคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า และฝ่ายบริหารสินเชื่อเพื่อแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับบัญชี
  • จัดทำรายงานบัญชีลูกหนี้ประจำและวิเคราะห์อายุลูกหนี้
  • ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและการจัดการเอกสารให้ถูกต้อง
  • ช่วยงานปิดบัญชีสิ้นเดือนและการกระทบยอดบัญชี
  • ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท การควบคุมทางการเงิน และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ
  • ดูแลกล่องจดหมายส่วนกลางและดำเนินการกับจดหมายที่เข้ามา
  • ปรับปรุงสเปรดชีต ฐานข้อมูล และข้อมูลบัญชีลูกหนี้
  • ช่วยโครงการด้านการเงินเฉพาะกิจและงานธุรการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ โดยเฉพาะในสายการเงิน บัญชี หรือบัญชีลูกหนี้
  • มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหลักการบัญชี
  • ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel
  • มีความละเอียดรอบคอบและแม่นยำสูง
  • มีทักษะการจัดการและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น Oracle หรือระบบที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ด้านการบันทึกรับชำระและการกระทบยอดบัญชีลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการควบคุมสินเชื่อและติดตามเรียกเก็บหนี้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • มีโอกาสเติบโต ทำงานร่วมกัน และพัฒนาวิชาชีพ
  • มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม
  • เปิดโอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมสำหรับผู้สมัครทุกคน