
CAE USA พัฒนาการฝึกอบรมแบบดิจิทัลเชิงสมจริงและการสนับสนุนการปฏิบัติงานสำหรับภารกิจหลากหลายด้าน โดยให้บริการแก่องค์กรด้านกลาโหมและหน่วยงานภาครัฐทั่วสหรัฐอเมริกา อเมริกากลาง และอเมริกาใต้ ในฐานะส่วนหนึ่งของธุรกิจด้านกลาโหมและความมั่นคงของ CAE บริษัทซึ่งตั้งอยู่ในเมืองแทมปามุ่งเน้นการจำลองการบิน ระบบฝึกอบรมทางทหารแบบบูรณาการ และบริการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความพร้อมในการปฏิบัติภารกิจ งานของบริษัทยังครอบคลุมการจัดการข้อมูลลับภายใต้ข้อตกลงความมั่นคงพิเศษกับกระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกา
ผู้ช่วยธุรการบัญชีลูกหนี้ – งานพาร์ทไทม์ ปฏิบัติงานที่แกตวิค
สนับสนุนการจัดสรรเงินรับ การกระทบยอด การบันทึกรับชำระ และการติดตามหนี้ในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการบัญชีลูกหนี้ ช่วยดูแลบัญชีลูกค้าและบันทึกทางการเงินของการดำเนินงานด้านการจำลองสถานการณ์ การฝึกอบรม และความพร้อมปฏิบัติภารกิจของ CAE ให้ถูกต้อง
รายละเอียด
- ดำเนินการและจัดสรรการชำระเงินของลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- จัดทำและดูแลข้อมูลบัญชีลูกค้าในระบบ ERP
- จัดทำและแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และเอกสารกระทบยอดบัญชีให้ลูกค้า
- ช่วยบันทึกรับชำระและตรวจสอบรายการเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร
- ติดตามบัญชีลูกค้าและแก้ไขส่วนต่างที่พบ
- ช่วยติดตามเรียกเก็บยอดค้างชำระ
- ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและใบแจ้งยอดบัญชีให้ลูกค้า
- ส่งต่อบัญชีที่เกินกำหนดชำระให้ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้จัดการบัญชีลูกหนี้ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกการสื่อสารกับลูกค้าและกิจกรรมติดตามเรียกเก็บหนี้
- ตอบคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
- ทำงานร่วมกับฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า และฝ่ายบริหารสินเชื่อเพื่อแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับบัญชี
- จัดทำรายงานบัญชีลูกหนี้ประจำและวิเคราะห์อายุลูกหนี้
- ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและการจัดการเอกสารให้ถูกต้อง
- ช่วยงานปิดบัญชีสิ้นเดือนและการกระทบยอดบัญชี
- ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท การควบคุมทางการเงิน และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ
- ดูแลกล่องจดหมายส่วนกลางและดำเนินการกับจดหมายที่เข้ามา
- ปรับปรุงสเปรดชีต ฐานข้อมูล และข้อมูลบัญชีลูกหนี้
- ช่วยโครงการด้านการเงินเฉพาะกิจและงานธุรการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการ โดยเฉพาะในสายการเงิน บัญชี หรือบัญชีลูกหนี้
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหลักการบัญชี
- ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel
- มีความละเอียดรอบคอบและแม่นยำสูง
- มีทักษะการจัดการและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP เช่น Oracle หรือระบบที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการบันทึกรับชำระและการกระทบยอดบัญชีลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการควบคุมสินเชื่อและติดตามเรียกเก็บหนี้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- มีโอกาสเติบโต ทำงานร่วมกัน และพัฒนาวิชาชีพ
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม
- เปิดโอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมสำหรับผู้สมัครทุกคน